Objectifs du cours
Bienvenue à notre formation intensive pour les administrateurs SharePoint. Cette formation est conçue pour vous doter des compétences nécessaires pour administrer et optimiser un site SharePoint. Découvrez comment structurer, sécuriser et gérer efficacement votre contenu pour améliorer la collaboration et la productivité au sein de votre organisation.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Comprendre les rôles et les niveaux d'administration dans SharePoint.
- Gérer les sites et bibliothèques de documents.
- Créer et paramétrer des métadonnées et des listes.
- Assurer la sécurité et gérer les accès au contenu SharePoint.
Public
- Les administrateurs de sites SharePoint.
- Les gestionnaires de contenu et les responsables de projets collaboratifs.
- Toute personne souhaitant maîtriser les outils de gestion de SharePoint.
Prérequis
- Une bonne compréhension de l'utilisation d'Internet et des outils collaboratifs.
- Une certaine expérience en gestion de contenu ou en administration de systèmes.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Rôles et interfaces d'administration SharePoint
L'Administrateur d'un site SharePoint
- Son rôle
- Les limites de son action
Les niveaux et interfaces d'administration
- Les différents niveaux d'administration
- Les différentes interfaces d'administration
Partie 2 : Gestion des sites et des bibliothèques dans SharePoint
Gestion des sites SharePoint
- L'architecture des sites
- Collection de sites
- Les outils d'administration de sites et de collections
- Méthodologie de création de sites
- Les différents modèles de sites
- Créer des sites et sous-sites
- Modifier les paramètres d'un site
- Modifier les liaisons
- Navigation gérée ou héritée
- Paramétrer la navigation
- Tendance de popularité
Bibliothèques de documents SharePoint
- Créer une bibliothèque de documents
- L'outil "Contenu du site"
- Les différents modèles de bibliothèques
- Créer un dossier et inviter des personnes
- Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
- Créer une bibliothèque de documents
- L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
- Modifier le titre
- Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
- Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
- Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"
- Supprimer une bibliothèque
Partie 3 : Métadonnées et listes dans SharePoint
Gestion des métadonnées dans SharePoint
- Création et gestion d'une nouvelle bibliothèque de documents
- Créer et gérer les métadonnées (propriétés)
- Créer des métadonnées (colonnes) de type : Texte, Numérique, Recherche, Date, Choix, Personne
- Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
- Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
- Créer des affichages pour masquer les dossiers
- Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
Paramétrage et gestion des bibliothèques SharePoint
- Paramétrer une bibliothèque
- Contraindre l'extraction
- Mettre en œuvre l'approbation
- Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
- Masquer la commande "Nouveau dossier"
- Empêcher le mode "Modification rapide"
- Choisir le mode d'ouverture d'un document
Création et gestion des listes SharePoint
- Créer et paramétrer une liste
- Créer une liste personnalisée
- Créer une liste à partir d'une application existante
- Créer un modèle de liste
- Gérer les versions et l'approbation
- Créer et paramétrer des affichages
- Ajout de colonnes à la bibliothèque de documents
- Création d'affichages personnalisés
- Création d'une liste personnalisée
Partie 4 : Pages modernes et sécurité dans SharePoint
Les pages modernes SharePoint
- Créer et modifier des pages modernes
- Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
- Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart
- Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne
- Aider les autres utilisateurs à trouver votre page
- Création de pages modernes
- Ajout de WebParts
4.2. Gestion de la sécurité dans SharePoint
- L'importance de la sécurité d'accès
- Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"
- Groupes natifs dans SharePoint
- Groupes d'utilisateurs
- Notions sur les "Niveaux d'autorisations"
- Création d'un groupe SharePoint
- Utilisation d'un groupe Active Directory
- Sécurité héritée ou gérée
- Mise en place de la sécurité sur un site, une application, un document
- Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 06/06/2024