Objectifs du cours
Plongez dans l'efficacité numérique avec notre atelier. Découvrez comment exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de OneDrive pour une gestion fluide des fichiers et une collaboration sans faille, propulsant ainsi votre productivité à de nouveaux sommets. Simplifiez votre quotidien professionnel grâce à des astuces pratiques et des méthodes optimisées.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Découvrir les fonctionnalités avancées de OneDrive pour la gestion des fichiers.
- Apprendre à partager et à collaborer sur des documents en temps réel.
- Maîtriser les outils de synchronisation et d'accès aux fichiers depuis n'importe où.
- Acquérir des astuces pour organiser efficacement vos fichiers et dossiers.
Public
- Les nouveaux utilisateurs de SharePoint 2019.
- Les membres d'équipes souhaitant collaborer et partager des documents de manière efficace.
- Toute personne désirant acquérir les compétences de base pour utiliser SharePoint 2019.
Prérequis
Une connaissance de base de l'utilisation d'Internet et des applications bureautiques.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction et navigation dans SharePoint 2019
Introduction à SharePoint 2019
- Comprendre les concepts de base de SharePoint.
- Présentation des principales fonctionnalités.
Navigation dans SharePoint 2019
- Se repérer dans l'interface utilisateur.
- Utiliser la page d'accueil et les sites de communication.
- Naviguer entre les différentes sections et fonctionnalités.
Personnalisation de l'Interface
- Modifier les paramètres personnels.
- Personnaliser la page d'accueil pour un accès rapide aux fonctionnalités courantes.
Partie 2 : Gestion des documents et des bibliothèques
Bibliothèques de Documents
- Comprendre le rôle des bibliothèques de documents.
- Accéder à une bibliothèque de documents.
Gestion des Documents
- Télécharger et ajouter des documents à une bibliothèque.
- Organiser les documents en dossiers.
- Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers.
Utilisation des Bibliothèques
- Modifier et mettre à jour des documents directement dans SharePoint.
- Utiliser la fonctionnalité de coédition pour collaborer en temps réel.
- Versioning des documents pour suivre les modifications.
Partie 3 : Collaboration et communication
Partage de documents
- Partager des documents avec des collègues et des parties externes.
- Gérer les permissions de partage.
Utilisation des listes
- Créer et utiliser des listes pour organiser les informations.
- Personnaliser les colonnes et les vues des listes.
Communication avec l'équipe
- Utiliser les annonces et les discussions pour la communication interne.
- Configurer et utiliser les alertes pour rester informé des modifications.
Partie 4 : Personnalisation et optimisation
Personnalisation des sites
- Créer des sous-sites pour des projets spécifiques.
- Ajouter des composants WebPart pour améliorer la fonctionnalité du site.
Organisation des contenus
- Utiliser les métadonnées pour organiser les documents.
- Créer des affichages personnalisés pour filtrer et trier les documents.
Optimisation de l'utilisation
- Utiliser les fonctionnalités de recherche pour trouver rapidement des documents.
- Astuces et bonnes pratiques pour une utilisation efficace de SharePoint.