Objectifs du cours
Bienvenue à la formation "Optimiser l'Utilisation de Microsoft Teams" ! Au cours de cette demi-journée, nous explorerons ensemble les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams, en apprenant à collaborer efficacement avec vos équipes et à gérer vos projets de manière simplifiée. Que vous soyez novice ou utilisateur occasionnel, cette formation vous fournira les outils et les techniques nécessaires pour tirer le meilleur parti de Microsoft Teams dans votre quotidien professionnel ou personnel.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Découvrir les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams pour la collaboration en équipe.
- Apprendre à organiser et à gérer des projets efficacement dans Microsoft Teams.
- Maîtriser les outils de communication en temps réel et de partage de fichiers.
- Acquérir des astuces pour optimiser votre productivité et celle de votre équipe avec Microsoft Teams.
Public
- Cette formation s'adresse à toute personne désirant améliorer sa maîtrise de Microsoft Teams pour une collaboration efficace et une gestion simplifiée des projets, que ce soit dans un contexte professionnel ou personnel.
Prérequis
-
Aucune expérience préalable avec Microsoft Teams n'est requise, mais une connaissance de base de l'informatique et des outils bureautiques est recommandée.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction à Microsoft Teams
- Présentation de l'interface utilisateur et des principales fonctionnalités.
- Configuration initiale d'un espace d'équipe et de canaux de discussion.
Partie 2 : Gestion des équipes et des projets
- Création d'équipes et d'équipes privées pour différents projets.
- Attribution de rôles et de permissions aux membres de l'équipe.
- Organisation des canaux et des onglets pour une meilleure gestion des projets.
Partie 3 : Collaboration efficace
- Utilisation des outils de discussion en temps réel pour une communication fluide.
- Partage de fichiers et de ressources au sein de l'équipe.
- Planification et suivi des tâches avec l'intégration de Microsoft Planner.
Partie 4 : Réunions et appels
- Organisation de réunions virtuelles avec Microsoft Teams Meetings.
- Gestion des appels audio et vidéo avec Microsoft Teams Calling.
- Utilisation des fonctionnalités de partage d'écran et de tableau blanc pendant les réunions.