Objectifs du cours
Bienvenue à la formation "Optimiser l'Utilisation de Microsoft Teams" ! Au cours de cette demi-journée, nous explorerons ensemble les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams, en apprenant à collaborer efficacement avec vos équipes et à gérer vos projets de manière simplifiée. Que vous soyez novice ou utilisateur occasionnel, cette formation vous fournira les outils et les techniques nécessaires pour tirer le meilleur parti de Microsoft Teams dans votre quotidien professionnel ou personnel.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Découvrir les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams pour la collaboration en équipe.
- Apprendre à organiser et à gérer des projets efficacement dans Microsoft Teams.
- Maîtriser les outils de communication en temps réel et de partage de fichiers.
- Acquérir des astuces pour optimiser votre productivité et celle de votre équipe avec Microsoft Teams.
Public
- Cette formation s'adresse à toute personne désirant améliorer sa maîtrise de Microsoft Teams pour une collaboration efficace et une gestion simplifiée des projets, que ce soit dans un contexte professionnel ou personnel.
Prérequis
-
Aucune expérience préalable avec Microsoft Teams n'est requise, mais une connaissance de base de l'informatique et des outils bureautiques est recommandée.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction à Microsoft Teams
- Présentation de l'interface utilisateur et des principales fonctionnalités.
- Configuration initiale d'un espace d'équipe et de canaux de discussion.
Partie 2 : Gestion des équipes et des projets
- Création d'équipes et d'équipes privées pour différents projets.
- Attribution de rôles et de permissions aux membres de l'équipe.
- Organisation des canaux et des onglets pour une meilleure gestion des projets.
Partie 3 : Collaboration efficace
- Utilisation des outils de discussion en temps réel pour une communication fluide.
- Partage de fichiers et de ressources au sein de l'équipe.
- Planification et suivi des tâches avec l'intégration de Microsoft Planner.
Partie 4 : Réunions et appels
- Organisation de réunions virtuelles avec Microsoft Teams Meetings.
- Gestion des appels audio et vidéo avec Microsoft Teams Calling.
- Utilisation des fonctionnalités de partage d'écran et de tableau blanc pendant les réunions.
Méthodologie
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Évaluation continue de la participation et de l'engagement des participants.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 10/05/2024