Objectifs du cours
Dans un environnement professionnel où chaque document reflète l’image et la crédibilité d’une organisation, la rapidité et la précision d’exécution sont devenues des enjeux stratégiques. L’IA, et notamment ChatGPT, offre de nouvelles perspectives pour rédiger des rapports clairs, des emails impactants et des supports de communication optimisés. Cette session express a été conçue pour donner aux participants des méthodes concrètes afin d’intégrer l’IA dans leurs pratiques quotidiennes et ainsi gagner du temps tout en améliorant la qualité de leurs productions écrites.
À l’issue de l’atelier, les participants seront capables de :
- Exploiter ChatGPT pour générer, structurer et affiner différents types de documents professionnels.
- Gagner en clarté, précision et impact dans leurs communications écrites.
- Intégrer des techniques pratiques pour utiliser l’IA comme un véritable assistant de rédaction.
Public
- Professionnels, managers, responsables RH, commerciaux ou assistants de direction.
- Toute personne amenée à produire régulièrement des documents professionnels (emails, notes, rapports, présentations).
Prérequis
- Connaissance basique de ChatGPT (ou d’un outil similaire).
- Expérience préalable dans la rédaction de documents professionnels.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction à ChatGPT pour la rédaction professionnelle
- Comprendre les capacités et limites de ChatGPT dans un contexte professionnel.
- Panorama des usages possibles : rapports, courriels, présentations, notes internes.
- Mise en place de l’environnement de travail (accès, plugins, interfaces conseillées).
Partie 2 : Techniques de rédaction assistée par ChatGPT
- Rapports et notes de synthèse : génération de résumés, structuration d’analyses, rédaction de conclusions percutantes.
- Emails professionnels : bonnes pratiques pour formuler des messages clairs, concis et adaptés au destinataire.
- Présentations : assistance pour construire un plan, développer des arguments et rédiger des supports de présentation engageants.
Partie 3 : Atelier pratique et mise en application
- Mise en situation à partir de cas concrets (documents apportés par les participants ou études de cas fournies).
- Utilisation de ChatGPT pour générer, reformuler et optimiser le contenu.
- Comparaison des versions « avant / après » pour mesurer l’impact de l’IA.
Partie 4 : Évaluation et Feedback
- Restitution et revue collective des productions.
- Identification des bonnes pratiques et des erreurs fréquentes.
- Partage de conseils pour intégrer durablement ChatGPT dans ses habitudes de travail.