Objectifs du cours
Docs éparpillés, versions multiples, suivis de tâches hétérogènes : Notion permet d’unifier wiki, projets et bases de données dans un espace de travail partagé. Cette session donne un cadre simple (noms, modèles, vues), pose les bonnes pratiques de collaboration (droits, commentaires, mentions) et outille une routine d’équipe pour rester alignés sans multiplier les outils. Objectif : repartir avec un espace Notion opérationnel et un micro-plan 7 jours pour ancrer les usages.
À l’issue de la formation, les participantes seront capables de :
- Structurer un espace de travail (pages, sous-pages, navigation).
- Créer et utiliser des bases de données (propriétés, vues, filtres, tri).
- Standardiser avec des modèles (templates) et conventions de nommage.
- Collaborer efficacement (partage, droits, commentaires, mentions).
- Mettre en place un tableau d’équipe (tâches) et un mini-wiki.
Public
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Chefs de projet, équipes marketing/ops/RH, PMO, assistantes de direction, consultants, toute personne appelée à structurer l’information et le travail d’équipe.
Prérequis
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À l’aise sur PC/Mac et navigateur ; idéalement disposer d’un compte Notion (gratuit).
Contenu du cours
Partie 1 — Poser le cadre & organiser l’espace
- Pages, sous-pages, navigation, liens entre pages.
- Conventions de nommage, icônes/couleurs, structure “Wiki / Projets / Ressources”.
- Atelier (pertinent) : créer la page “Accueil équipe” avec sommaire et accès rapides.
Partie 2 — Blocs & mise en forme efficace
- Blocs utiles : titres, listes, callouts, toggle, citations, liens, médias.
- Astuces : slash-commands, duplications, historique de versions.
- Atelier (pertinent) : composer une page “Note de réunion” prête à réutiliser.
Partie 3 — Bases de données : les fondamentaux
- Propriétés (texte, select, date, personne), vues Table / Kanban / Calendrier / Galerie.
- Filtres, tri, regroupements ; relations simples et rollups (aperçu).
- Atelier (pertinent) : construire un tableau de tâches avec vues “Par statut” et “Par personne”.
Partie 4 — Modèles & standardisation
- Templates de page et de base de données (compte-rendu, fiche projet, procédure).
- Bonnes pratiques de gouvernance légère : qui édite quoi, validation rapide.
- Atelier (pertinent) : créer un template “CR de réunion” et l’attacher à la base.
Partie 5 — Collaboration & partage
- Partage interne/externe, droits (lecture/édition), commentaires, @mentions, rappels.
- Suivi des actions : tags, dates d’échéance, assignations.
- Atelier (pertinent) : paramétrer les droits d’une page projet et tester le flux de commentaires.
Partie 6 — Mise en route & plan d’action
- Check-list “qualité” d’une page/base ; pièges à éviter (doublons, droits trop ouverts).
- Micro-plan 7 jours : rituels, responsables, premières migrations de contenus.
- Q&R ciblées.