Objectifs du cours
Envie de créer des formulaires en ligne pour collecter des données de manière efficace et professionnelle ? Cette session de formation de 3h30 est conçue pour vous aider à maîtriser Google Forms. Vous apprendrez à créer, personnaliser et gérer vos formulaires, ainsi qu'à analyser les réponses pour tirer le meilleur parti de vos enquêtes et sondages.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Créer et structurer des formulaires et questionnaires dans Google Forms.
- Configurer et personnaliser les formulaires pour des besoins spécifiques.
- Gérer l'envoi des formulaires et collecter les réponses efficacement.
- Analyser les réponses et collaborer sur Google Forms.
Public
- Professionnels du marketing
- Enseignants et formateurs
- Responsables RH
- Toute personne souhaitant utiliser Google Forms pour la collecte de données
Prérequis
-
Connaissances de base en navigation web.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction et création de formulaires
Création et nommage du formulaire
- Différence entre formulaire et questionnaire
- Tour d'horizon de l'interface Google Forms
Organisation des Questions
- Création de sections pour organiser les questions
- Création, modification, déplacement et duplication des questions
- Types de questions disponibles
- Rendre les réponses obligatoires et valider les critères de réponse
- Navigation conditionnelle en fonction des réponses
- Importation de questions depuis d'autres formulaires
Partie 2 : Paramétrage du formulaire
Configuration des Paramètres
- Paramètres généraux du formulaire
- Collecte des adresses email
- Limitation des réponses à une par personne
- Restreindre l'accès aux membres de l'entreprise
Options pour les Répondants
- Permettre aux répondants de recevoir une copie de leurs réponses
- Autoriser la modification des réponses après envoi
- Affichage de résumés graphiques des réponses
- Affichage de la barre de progression
- Message de confirmation après soumission
- Convertir le formulaire en questionnaire auto-corrigé
Partie 3 : Personnalisation et envoi du formulaire
Personnalisation Esthétique
- Modification des couleurs du thème et de l'arrière-plan
- Insertion d'une bannière d'en-tête
- Sélection du style de police
- Ajout d'images et de vidéos
Envoi du Formulaire
- Différentes méthodes pour soumettre le formulaire
- Création de liens préremplis pour faciliter la réponse
- Notifications de nouvelles réponses
- Relance des non-répondants
- Mettre en pause les réponses avec un message personnalisé
Partie 4 : Analyse et collaboration
Analyse des Réponses
- Analyse des réponses globales, par question et par individu
- Intégration avec Google Sheets
- Paramétrage des notifications dans Google Sheets
Collaboration sur Google Forms
- Partage de l'accès en modification
- Coédition en temps réel sur un formulaire
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 27/05/2024