Objectifs du cours
Envie de créer des formulaires en ligne pour collecter des données de manière efficace et professionnelle ? Cette session de formation de 3h30 est conçue pour vous aider à maîtriser Google Forms. Vous apprendrez à créer, personnaliser et gérer vos formulaires, ainsi qu'à analyser les réponses pour tirer le meilleur parti de vos enquêtes et sondages.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Créer et structurer des formulaires et questionnaires dans Google Forms.
- Configurer et personnaliser les formulaires pour des besoins spécifiques.
- Gérer l'envoi des formulaires et collecter les réponses efficacement.
- Analyser les réponses et collaborer sur Google Forms.
Public
- Professionnels du marketing
- Enseignants et formateurs
- Responsables RH
- Toute personne souhaitant utiliser Google Forms pour la collecte de données
Prérequis
-
Connaissances de base en navigation web.
Contenu du cours
Partie 1 – Introduction à Google Forms
- Présentation de l’interface et des principales fonctionnalités.
- Les différents usages (sondages, évaluations, formulaires RH, inscriptions, etc.).
- Création d’un premier formulaire simple.
Partie 2 – Structurer et personnaliser un formulaire
- Types de questions disponibles et bonnes pratiques de formulation.
- Organisation en sections pour guider l’utilisateur.
- Paramètres de personnalisation : thèmes, images, logos, couleurs.
- Gestion des validations de réponses.
- Exercice : créer un formulaire adapté à un cas concret (inscription à un événement, enquête de satisfaction, etc.).
Partie 3 – Diffusion et collecte des réponses
- Options de partage (lien, QR code, email, intégration dans un site).
- Paramètres de confidentialité et restrictions d’accès.
- Suivi en temps réel des réponses.
- Exercice : paramétrer l’envoi d’un formulaire et tester la collecte.
Partie 4 – Analyse et exploitation des réponses
- Vue synthétique dans Google Forms (graphiques automatiques).
- Export et liaison avec Google Sheets.
- Mise en forme conditionnelle et formules simples pour analyser les résultats.
- Filtrer, trier et mettre en page les données.
- Exercice : analyser un jeu de réponses simulées dans Sheets.
Partie 5 – Collaboration et usages avancés
- Partage et coédition d’un formulaire.
- Gestion des droits et rôles.
- Automatisations simples via Google Sheets (notifications, tris automatiques).
- Bonnes pratiques pour un usage collaboratif.
- Exercice : travailler en binôme sur un formulaire collaboratif.
Partie 6 – Conclusion et bonnes pratiques
- Points clés à retenir pour gagner du temps.
- Cas pratiques selon les besoins des participants.
- Questions / réponses.