Objectifs du cours
Dans un environnement professionnel où la performance repose sur la fluidité des échanges et la fiabilité des outils numériques, les entreprises ont besoin de solutions qui conjuguent simplicité d’usage, sécurité des données et efficacité collaborative. Microsoft 365, avec OneDrive et Teams, répond à ces enjeux en offrant un espace centralisé pour organiser et sécuriser les fichiers tout en facilitant la communication et le travail d’équipe, sur site comme à distance.
Cette formation apporte aux collaborateurs les compétences essentielles pour structurer et protéger leurs documents avec OneDrive, collaborer en temps réel via Teams et améliorer la coordination des projets. Elle s’inscrit comme une réponse concrète aux besoins des organisations qui souhaitent renforcer leur productivité, limiter les pertes d’information et développer une dynamique de travail fluide et connectée.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre l’environnement Microsoft 365 et ses applications clés.
- Utiliser OneDrive pour stocker, organiser et partager des fichiers en toute sécurité.
- Synchroniser et gérer leurs documents sur différents supports.
- Maîtriser les bases de Microsoft Teams pour communiquer et collaborer efficacement.
- Planifier et participer à des réunions en ligne productives.
Public
- Professionnels de tous secteurs utilisant Microsoft 365.
- Managers et chefs de projet.
- Équipes collaboratives et services de support IT.
Prérequis
-
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Contenu du cours
Partie 1 : Rappels sur l’environnement Microsoft 365
- Présentation de Microsoft 365 et de ses applications.
- Navigation dans le portail et accès aux services.
- Intégration entre OneDrive, Teams, Outlook et SharePoint.
Partie 2 : OneDrive – Stocker, partager, synchroniser
- Présentation et interface de OneDrive.
- Création et gestion de fichiers et dossiers.
- Organisation efficace et bonnes pratiques.
-
Partage et collaboration :
- Définir des permissions (lecture, modification, expiration).
- Collaboration en temps réel sur documents Office.
- Restrictions de téléchargement et impression.
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Synchronisation :
- Utilisation de l’application OneDrive sur PC et mobile.
- Gestion des fichiers synchronisés.
- Mode hors ligne et désynchronisation.
Partie 3 : Microsoft Teams – Communication et collaboration
- Vue d’ensemble et interface Teams (nouvelle génération 2023+).
- Création et gestion d’équipes et de membres.
- Organisation en canaux (standard, privés, partagés).
- Conversations, mentions et notifications intelligentes.
-
Réunions dans Teams :
- Planification depuis Teams ou Outlook.
- Connexion, partage d’écran et collaboration en direct.
- Enregistrement, transcription et résumé automatique (Copilot).
- Recherche et organisation de contenus dans Teams.