Objectifs du cours
Optimisez votre utilisation de Microsoft 365 avec cette formation de 3h30 conçue pour vous familiariser avec les fonctionnalités essentielles de OneDrive et Microsoft Teams. Apprenez à stocker, partager et synchroniser vos fichiers avec OneDrive, puis à collaborer efficacement en utilisant les outils d'équipe et de communication de Microsoft Teams. Cette session vous aidera à tirer le meilleur parti de ces outils pour améliorer votre productivité et votre collaboration au sein de votre organisation.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Comprendre l'environnement Microsoft 365.
- Utiliser OneDrive pour stocker, partager et synchroniser des fichiers.
- Maîtriser Microsoft Teams pour la collaboration et la communication en équipe.
- Configurer et gérer des réunions dans Microsoft Teams.
Public
- Professionnels de tous secteurs utilisant Microsoft 365
- Managers et chefs de projet
- Equipes collaboratives et services de support IT
Prérequis
-
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Rappels sur l'environnement Microsoft 365
- Présentation de l'environnement Microsoft 365
- Navigation dans le portail Microsoft 365
- Accès aux applications et services intégrés
Partie 2 : OneDrive – Stocker, Partager, Synchronise
Présentation de OneDrive
- Introduction aux fonctionnalités de OneDrive
- Interface utilisateur et navigation
Créer et gérer les fichiers et dossiers
- Création de fichiers et de dossiers
- Gestion et organisation des documents
Partager un fichier ou un dossier
- Options de partage et permissions
- Collaboration en temps réel sur des documents partagés
Synchroniser / Désynchroniser des fichiers
- Configuration de la synchronisation des fichiers
- Gestion des fichiers synchronisés sur différents appareils
Partie 3 : Microsoft Teams
Vue d'ensemble
- Présentation de Microsoft Teams et de ses fonctionnalités
- Interface utilisateur et navigation
Intégration des équipes
- Création et gestion des équipes
- Ajout et gestion des membres de l'équipe
Équipes et canaux
- Organisation des équipes en canaux
- Configuration et personnalisation des canaux
Configuration / connexion
- Paramétrage de Microsoft Teams
- Connexion aux réunions et aux équipes
Créer une réunion, rejoindre une réunion
- Planification et organisation des réunions
- Participation aux réunions et gestion des fonctionnalités
Conversation, activité, notification et recherche
- Utilisation des conversations pour la communication instantanée
- Gestion des activités et notifications
- Recherche efficace dans Teams
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 27/05/2024