Objectifs du cours
À l’heure où la donnée guide les décisions stratégiques, savoir consulter et exploiter efficacement les tableaux de bord partagés devient un atout clé. Power BI Online permet aux collaborateurs de naviguer dans des rapports interactifs, de suivre les indicateurs en temps réel et de collaborer directement sur les données. Cette formation d’une journée offre une approche pratique pour comprendre l’écosystème Power BI Service, interagir avec les visualisations et partager des informations de manière fluide et sécurisée. Idéale pour les professionnels souhaitant exploiter la puissance de Power BI sans plonger dans la technique, elle facilite l’autonomie et la collaboration autour des données.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre le rôle de Power BI Online au sein de Power Platform.
- Se connecter, naviguer et interagir avec l’interface Power BI Service.
- Consommer et filtrer les visualisations partagées.
- Collaborer autour des rapports et tableaux de bord en ligne.
- Exporter et partager les données en toute sécurité.
Public
- Toute personne amenée à consulter, interpréter ou partager des tableaux de bord Power BI : managers, responsables d’équipe, analystes, collaborateurs métiers.
Prérequis
- Avoir des connaissances de base en manipulation ou interprétation de données.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction à Power BI Online
- Comprendre la place de Power BI Online dans l’écosystème Power Platform.
- Identifier les différences entre Power BI Desktop et Power BI Service.
- Se connecter via Microsoft 365 et découvrir le portail “powerbi.com”.
- Naviguer dans l’interface, les espaces de travail et les applications d’entreprise.
- Accéder aux rapports, tableaux de bord et modèles sémantiques.
Exercice : explorer un rapport Power BI partagé et personnaliser une copie de visualisation.
Partie 2 : Consommation et interaction avec les visuels
- Utiliser le mode “lecture” pour parcourir les rapports.
- Filtrer, trier et explorer les hiérarchies dans les visualisations.
- Afficher les détails, info-bulles et modes “focus” des visuels.
- Ajouter des favoris pour suivre ses rapports clés.
- Commenter, collaborer et poser des questions directement sur les rapports.
- Créer des abonnements pour suivre les mises à jour automatiques.
Exercice : naviguer dans un rapport interactif, filtrer les données et collaborer par commentaires.
Partie 3 : Exportation et partage des données
- Exporter les données vers Excel, PDF ou PowerPoint.
- Partager un rapport ou un tableau de bord avec ses collaborateurs.
- Gérer les éléments “partagés avec moi” et les droits d’accès.
- Comprendre les bonnes pratiques de diffusion et de sécurité des données.
Exercice : créer un export complet et partager un tableau de bord collaboratif.