Power Automate — Automatiser vos processus (Desktop & Cloud)

Objectifs du cours

Entre applications hétérogènes et tâches répétitives, l’automatisation devient un levier de fiabilité opérationnelle et de traçabilité. Power Automate (Desktop & Cloud) permet d’orchestrer des flux d’approbation, de manipuler des données entre SharePoint/Outlook/Teams/Excel et d’industrialiser des actions sur poste via RPA — sans développement spécifique. Cette formation ancre des bonnes pratiques de conception, de gestion des erreurs et de pilotage (journaux, alertes) pour livrer des automatisations robustes, maintenables et alignées avec vos règles internes.  

À l’issue de la formation, les participantes seront capables de :

• Prendre en main Power Automate Desktop (actions, enregistreurs web/UI, flux/sous-flux).
• Concevoir des flux cloud avec déclencheurs, approbations, variables, boucles et connecteurs Microsoft 365.
• Manipuler et transformer des données (filtres OData, sélecteurs, mappings).
• Exploiter AI Builder / OCR pour extraire des informations de documents.
• Tester, diagnostiquer et sécuriser les automatisations (journalisation, reprises, droits).

Public

• Professionnels “métier” à l’aise avec l’outil informatique (ops, finance, RH, support, PMO), chefs de projet, analystes, responsables qualité souhaitant automatiser des tâches sans coder. 
  

Prérequis

• Bonne maîtrise de Windows et de la suite Microsoft 365.
• Notions de logique (conditions, boucles) recommandées.  
  

Contenu du cours

Partie 1 — Panorama Power Platform et bases de Power Automate

• Rôle de Power Automate dans l’écosystème (avec SharePoint, Outlook, Teams, Power Apps/BI).
• Notions de flux, déclencheurs, actions, connecteurs ; quand Desktop, quand Cloud.
• Atelier (pertinent) : premier tour d’horizon et découverte de l’interface Desktop.

Partie 2 — Power Automate Desktop : actions prédéfinies

• Fichiers/dossiers, presse-papiers, Excel, boucles simples, conditions.
• Bonnes pratiques de nommage, commentaires, modularisation.
• Atelier (pertinent) : construire un flux Desktop simple (traitement de fichiers + Excel).

Partie 3 — Enregistreurs Web et UI (RPA)

• Web recorder : sélecteurs, navigation, remplissage de formulaires.
• UI recorder : interaction avec applications locales non M365.
• Atelier (pertinent) : automatiser une saisie sur une application locale puis sur un site web.

Partie 4 — Structurer ses flux Desktop

• Flux et sous-flux, paramètres, réutilisabilité.
• Gestion des erreurs et reprises : exceptions, captures, journalisation.
• Atelier (pertinent) : refactoriser un flux en sous-flux + ajout de gestion d’erreurs.

Partie 5 — Power Automate Cloud : prise en main

• Interface, connecteurs, modèles ; création d’un premier flux cloud.
• Triggers courants (SharePoint, Outlook, Forms) et actions de base.
• Atelier (pertinent) : créer un flux cloud “formulaire → liste SharePoint → notification Teams”.

Partie 6 — Approvals, variables, boucles et OData

• Flux d’approbation (étapes, réponses, notifications).
• Variables, tableaux, boucles ; filtres OData sur listes SharePoint.
• Atelier (pertinent) : circuit d’approbation avec filtrage OData et journal d’exécution.

Partie 7 — Intelligence artificielle et OCR (AI Builder)

• Reconnaissance optique de caractères et extraction de champs.
• Scénarios : facture, formulaire, relevé ; contrôles de qualité.
• Atelier (pertinent) : extraire des données d’un PDF et injecter dans une liste.

Partie 8 — Qualité, sécurité et pilotage

• Tests, journaux, alertes, reprise sur incident ; impacts licences/quotas (notions).
• Bonnes pratiques d’accès et de partage ; principes de gouvernance légère.
• Atelier (pertinent) : diagnostic d’un flux “cassé” et durcissement (logs + notifications).