Notion — Community OS (membres, contenus, événements)

Objectifs du cours

Pour sortir du patchwork d’outils et centraliser l’activité communauté, Notion devient votre système d’exploitation : CRM membres, calendrier éditorial, événements, partenariats et reporting au même endroit. Cette formation installe une architecture claire, des modèles réutilisables et des vues par rôle, avec des automatisations pragmatiques pour gagner en fiabilité et en visibilité.  

À l’issue de la formation, les participantes seront capables de :

• Structurer un espace Community (Accueil, Membres, Contenus, Événements, Partenariats).
• Modéliser un CRM membres (profils, segments, consentements).
• Piloter un calendrier éditorial multi-canaux et un pipeline événements/partenariats.
• Mettre en place tableaux de bord et automatisations utiles (Notion API via Make/Zapier).

Public

• Chefs de projet, équipes marketing/ops/RH, PMO, assistantes de direction, consultants, toute personne appelée à structurer l’information et le travail d’équipe.
  

Prérequis

• À l’aise sur PC/Mac et navigateur ; idéalement disposer d’un compte Notion (gratuit recommandé).  
  

Contenu du cours

Partie 1 — Architecture & pages clés

• Accueil “Community”, navigation, conventions de nommage.
• Dossiers : Membres / Contenus / Événements / Partenariats / Reporting.
• Atelier (pertinent) : créer la page Accueil et le sommaire dynamique.

Partie 2 — Base “Membres” (CRM léger)

• Propriétés : segment, statut, opt-in, canaux préférés.
• Import CSV, dédoublonnage, vues par segment/engagement.
• Atelier (pertinent) : importer un fichier et construire 3 vues utiles.

Partie 3 — Calendrier éditorial

• Modèle de contenu : canal, format, campagne, CTA, statut.
• Vues Table / Calendrier / Galerie ; briefs et checklists de publication.
• Atelier (pertinent) : planifier 1 mois de publications multi-canaux.

Partie 4 — Événements (IRL/visio)

• Fiche événement : dates, speakers, tâches, budget basique, post-mortem.
• Inscriptions, listes d’attente, retours.
• Atelier (pertinent) : modèle d’événement réutilisable.

Partie 5 — Partenariats & co-marketing

• Pipeline partenaires : qualification, offre, statut, livrables.
• Liens avec contenus/événements ; documents types.

Partie 6 — Reporting & automatisations

• KPIs : croissance membres, reach contenu, participation événements.
• Automatisations : rappels, messages Slack/mail, création auto de tâches (Notion API via Make/Zapier).