Objectifs du cours
Optimisez l'utilisation de SharePoint pour améliorer la collaboration et la gestion de documents au sein de votre organisation. Cette formation d'une journée vous permettra de maîtriser les fonctionnalités collaboratives de SharePoint, de retrouver rapidement vos documents et de comprendre les interactions entre SharePoint et Office 365. Vous découvrirez comment tirer le meilleur parti des bibliothèques de documents, des listes et des outils de recherche intégrés à SharePoint.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365, y compris les bibliothèques de documents et listes.
- Gérer et organiser efficacement des documents et fichiers dans SharePoint.
- Synchroniser les fichiers SharePoint avec OneDrive pour un accès simplifié.
- Utiliser les outils de recherche intégrés pour retrouver rapidement des documents.
Public
-
Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.
Prérequis
-
Avoir une bonne connaissance de Windows et d'Office.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction à SharePoint et fonctionnalités collaboratives
Introduction à SharePoint
- Qu'est-ce que SharePoint ?
- Structure : collection de sites, sites et pages.
- Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur.
- Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne".
- Présentation des applications et du "contenu du site".
Les bibliothèques de documents
- Ouvrir un document dans une application Office Online.
- Coédition dans une application Office Online.
- Ouvrir un document dans une application Office On-Premise.
- Charger un document dans une bibliothèque.
- Créer un document avec une application Office Online.
- Envoi d'un lien d'un document par mail.
- Trier et filtrer.
- Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés).
- Renseigner les métadonnées / propriétés.
- Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier.
- Gestion des versions principales d'un même document.
Partie 2 : Utilisation avancée des bibliothèques et listes
Les bibliothèques de documents
- Créer des affichages personnels.
- Le mode "modification rapide".
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque.
- Supprimer / récupérer un document (corbeille).
Les listes
- Ouvrir une liste.
- Le menu de l'élément.
- Utiliser le mode "modification rapide".
- Visualiser le contenu d'une liste dans Excel.
Partie 3 : Synchronisation de fichiers avec OneDrive
Synchroniser des Fichiers SharePoint avec OneDrive
- Configurer la synchronisation.
- Modifier les paramètres de synchronisation.
- Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers.
Partie 4 : Utilisation des outils de recherche
Recherche
- Utiliser la recherche intégrée à SharePoint.
- Affinage de la recherche (filtres).