Objectifs du cours
Bienvenue à notre formation sur la maîtrise des outils de productivité en ligne. Cette formation est conçue pour vous fournir les compétences nécessaires pour exploiter les outils numériques et collaboratifs, améliorer votre efficacité professionnelle et assurer la sécurité de vos données en ligne. Vous découvrirez comment utiliser divers outils gratuits et payants pour maximiser votre productivité et celle de votre équipe.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Utiliser efficacement les outils de productivité en ligne pour améliorer leur efficacité professionnelle.
- Collaborer en ligne de manière sécurisée et efficace.
- Protéger leurs informations personnelles et professionnelles en ligne.
- Adopter des pratiques de sécurité et de gestion des données.
Public
- Les professionnels cherchant à optimiser leur productivité.
- Les équipes de travail souhaitant améliorer leur collaboration en ligne.
- Toute personne intéressée par les outils de productivité et de collaboration en ligne.
Prérequis
-
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction aux outils de productivité en ligne
Découverte des outils de productivité
- Introduction aux principaux outils de productivité en ligne (Google Workspace, Microsoft 365, Trello, Asana, etc.).
- Comparaison des fonctionnalités et des avantages de chaque outil.
Gestion des documents et des projets
- Utilisation de Google Docs, Microsoft Word Online, et autres pour la gestion de documents.
- Introduction à la gestion de projets avec Trello et Asana.
Calendriers et Gestion du Temps
- Utilisation de Google Calendar et Microsoft Outlook pour planifier et gérer le temps.
- Techniques de gestion du temps pour maximiser la productivité.
Partie 2 : Collaboration en ligne et sécurité
Outils de collaboration en temps réel
- Utilisation de Google Meet, Microsoft Teams, Zoom pour les réunions en ligne.
- Collaboration sur des documents partagés en temps réel.
Partage et gestion de fichiers
- Utilisation de Google Drive, OneDrive, et Dropbox pour le stockage et le partage de fichiers.
- Meilleures pratiques pour la gestion des versions et la collaboration sur des fichiers.
Sécurité des données en ligne
- Importance de la sécurité des données dans les environnements de travail en ligne.
- Stratégies pour protéger les informations sensibles (authentification à deux facteurs, gestion des accès, etc.).
Partie 3 : Pratiques de sécurité et gestion des données
Protection des Informations Personnelles et Professionnelles
- Techniques pour sécuriser ses comptes en ligne (mots de passe forts, authentification à deux facteurs).
- Utilisation de VPN et autres outils de sécurité pour protéger les connexions Internet.
Respect de la Confidentialité et Conformité
- Sensibilisation aux enjeux de confidentialité et aux réglementations (RGPD, etc.).
- Meilleures pratiques pour le respect de la vie privée en ligne.
Gestion des Données et Sauvegarde
- Importance de la sauvegarde régulière des données.
- Utilisation d'outils de sauvegarde en ligne pour protéger les informations.
Production de Contenus Sécurisés
- Création et partage de contenus en ligne de manière sécurisée.
- Sensibilisation aux droits d'auteur et à la gestion des licences.
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 07/06/2024