Objectifs du cours
Boostez votre productivité avec Google Workspace en maîtrisant Docs, Sheets et Slides. Cette formation complète vous guide à travers les fonctionnalités essentielles et avancées de chaque outil, vous permettant de collaborer efficacement, créer des documents professionnels, analyser des données et concevoir des présentations percutantes. Optimisez votre travail quotidien grâce à des techniques pratiques et des astuces expertes.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Comprendre et naviguer dans les interfaces de Google Workspace
- Collaborer efficacement en utilisant les outils de commentaires et modifications
- Créer, formater et gérer des documents, tableurs et présentations
- Utiliser les fonctionnalités avancées pour optimiser la productivité
- Intégrer et exploiter les données entre Docs, Sheets et Slides
Public
- Professionnels souhaitant améliorer leur efficacité bureautique
- Étudiants et enseignants utilisant Google Workspace pour leurs travaux
- Toute personne désirant maîtriser les outils de productivité Google
Prérequis
- Connaissance de base de l'utilisation d'un ordinateur et d'Internet
- Familiarité avec les applications bureautiques classiques
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction et Collaboration avec Google Docs
Découverte de l'outil
- Accès et navigation dans l'interface
- Collaboration via les outils de commentaires et modifications
Création et Gestion de Documents
- Création de documents et repérage des menus
- Configuration de la mise en page et des marges
- Saisie et mise en forme du texte et des paragraphes
- Mise à jour et application des styles
- Insertion d'images, tableaux, caractères spéciaux, sauts de page et section
- Ajout de commentaires
- Conversion au format Word, Writer ou PDF
Partie 2 : Fonctionnalités avancées de Google Docs
Gestion de Documents Complexes
- Utilisation du plan du document
- Création de tables des matières et gestion des signets
- Saisie vocale et outils de traduction
- Comparaison de documents
- Fonction "Explorer"
- Recherche et remplacement rapide d'expressions
- Intégration de tableaux et graphiques depuis Google Sheets
Partie 3 : Google Sheets - Tableurs et analyses de données
Création et gestion de tableurs
- Création d'un classeur et organisation des feuilles
- Modification des cellules, lignes et colonnes
- Saisie et recopie de formules de calcul
- Mise en forme des données
- Création et modification de graphiques
- Conversion au format Excel, Calc ou PDF
- Exportation de feuilles de calcul en CSV
Fonctionnalités avancées de Google Sheets
- Exploitation des données : tri, filtres, validation, suppression des doublons
- Création et modification de tableaux croisés dynamiques avec "Explorer"
- Utilisation des fonctions de calcul avancées (SI, RECHERCHEH, etc.)
Partie 4 : Google Slides - Création de présentations impactantes
- Création et Gestion de Présentations
- Saisie de texte et manipulation des formes et images
- Options avancées de mise en forme des textes et images
- Utilisation des mises en page automatiques, masques et thèmes
- Animation et diffusion de diaporamas
- Conversion au format PowerPoint ou PDF