Objectifs du cours
Boostez votre productivité avec Google Workspace en maîtrisant Docs, Sheets et Slides. Cette formation complète vous guide à travers les fonctionnalités essentielles et avancées de chaque outil, vous permettant de collaborer efficacement, créer des documents professionnels, analyser des données et concevoir des présentations percutantes. Optimisez votre travail quotidien grâce à des techniques pratiques et des astuces expertes.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Comprendre et naviguer dans les interfaces de Google Workspace
- Collaborer efficacement en utilisant les outils de commentaires et modifications
- Créer, formater et gérer des documents, tableurs et présentations
- Utiliser les fonctionnalités avancées pour optimiser la productivité
- Intégrer et exploiter les données entre Docs, Sheets et Slides
Public
- Professionnels souhaitant améliorer leur efficacité bureautique
- Étudiants et enseignants utilisant Google Workspace pour leurs travaux
- Toute personne désirant maîtriser les outils de productivité Google
Prérequis
- Connaissance de base de l'utilisation d'un ordinateur et d'Internet
- Familiarité avec les applications bureautiques classiques
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction et Collaboration avec Google Docs
Découverte de l'outil
- Accès et navigation dans l'interface
- Collaboration via les outils de commentaires et modifications
Création et Gestion de Documents
- Création de documents et repérage des menus
- Configuration de la mise en page et des marges
- Saisie et mise en forme du texte et des paragraphes
- Mise à jour et application des styles
- Insertion d'images, tableaux, caractères spéciaux, sauts de page et section
- Ajout de commentaires
- Conversion au format Word, Writer ou PDF
Partie 2 : Fonctionnalités avancées de Google Docs
Gestion de Documents Complexes
- Utilisation du plan du document
- Création de tables des matières et gestion des signets
- Saisie vocale et outils de traduction
- Comparaison de documents
- Fonction "Explorer"
- Recherche et remplacement rapide d'expressions
- Intégration de tableaux et graphiques depuis Google Sheets
Partie 3 : Google Sheets - Tableurs et analyses de données
Création et gestion de tableurs
- Création d'un classeur et organisation des feuilles
- Modification des cellules, lignes et colonnes
- Saisie et recopie de formules de calcul
- Mise en forme des données
- Création et modification de graphiques
- Conversion au format Excel, Calc ou PDF
- Exportation de feuilles de calcul en CSV
Fonctionnalités avancées de Google Sheets
- Exploitation des données : tri, filtres, validation, suppression des doublons
- Création et modification de tableaux croisés dynamiques avec "Explorer"
- Utilisation des fonctions de calcul avancées (SI, RECHERCHEH, etc.)
Partie 4 : Google Slides - Création de présentations impactantes
- Création et Gestion de Présentations
- Saisie de texte et manipulation des formes et images
- Options avancées de mise en forme des textes et images
- Utilisation des mises en page automatiques, masques et thèmes
- Animation et diffusion de diaporamas
- Conversion au format PowerPoint ou PDF
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 29/05/2024