Objectifs du cours
Les documents, tableurs et présentations sont au cœur de la productivité de toute organisation. Avec Google Docs, Sheets et Slides, les équipes bénéficient d’outils collaboratifs puissants et accessibles partout. Cette formation approfondie de 4 jours vous permettra de maîtriser la création, la gestion et l’optimisation de vos documents, tout en exploitant les nouvelles fonctionnalités d’IA intégrées pour gagner du temps.
Au travers d’exercices pratiques et de mises en situation professionnelles, vous apprendrez à créer des documents structurés, analyser et croiser vos données dans Sheets, et concevoir des présentations percutantes dans Slides. Vous découvrirez également comment intégrer ces trois outils pour fluidifier vos flux de travail et renforcer la collaboration au sein de vos équipes.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Comprendre et naviguer efficacement dans les interfaces Docs, Sheets et Slides.
- Créer, mettre en forme et gérer des documents, tableurs et présentations.
- Utiliser les outils de collaboration (commentaires, suggestions, suivi de versions).
- Exploiter les fonctionnalités avancées (Explorer, IA, tableaux croisés dynamiques, masques et thèmes).
- Intégrer et lier des données entre Docs, Sheets et Slides pour des usages professionnels.
Public
- Professionnels souhaitant améliorer leur efficacité bureautique et collaborative.
- Étudiants et enseignants utilisant Google Workspace pour leurs travaux.
- Toute personne désirant maîtriser les outils de productivité Google.
Prérequis
- Connaissance de base de l’utilisation d’un ordinateur et d’Internet.
- Familiarité avec les applications bureautiques classiques.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction et collaboration avec Google Docs
- Découverte de l’interface et navigation.
- Collaboration : commentaires, suggestions, suivi de versions.
-
Création et gestion de documents :
- Mise en page, marges et styles.
- Insertion d’images, tableaux, caractères spéciaux, sauts de page/section.
- Ajout et gestion de commentaires.
- Export et conversion aux formats Word, PDF, Writer.
Partie 2 : Fonctionnalités avancées de Google Docs
-
Gestion de documents complexes :
- Plan du document et tables des matières.
- Signets et hyperliens internes.
-
Outils d’efficacité :
- Saisie vocale et traduction intégrée.
- Comparaison de documents.
- Recherche/remplacement avancé.
-
Intégration de données :
- Import de tableaux et graphiques depuis Google Sheets.
- Fonction Explorer et rédaction assistée par IA (Help me write).
Partie 3 : Google Sheets – Tableurs et analyses de données
- Création et organisation de feuilles.
- Mise en forme des données (texte, date, nombre).
- Formules de calcul de base et références relatives/absolues.
- Création de graphiques et tableaux.
- Export en Excel, PDF ou CSV.
-
Fonctions avancées :
- Tri, filtres, validation des données, suppression de doublons.
- Tableaux croisés dynamiques.
- Fonctions avancées (SI, RECHERCHEV, RECHERCHEH, etc.).
- IA générative : aide à la création de formules, suggestions d’analyses et visualisations.
Partie 4 : Google Slides – Présentations professionnelles
- Création et organisation de diapositives.
- Mise en forme avancée des textes et images.
- Utilisation des masques et thèmes.
- Intégration de contenus multimédias.
- Animations et transitions.
- Export et conversion en PowerPoint ou PDF.
- Présentation en ligne et hors connexion.
- IA générative : suggestions de design et mise en page.
Partie 5 : Intégration et bonnes pratiques transversales
- Intégration entre Docs, Sheets et Slides (insertion de graphiques et tableaux liés).
- Collaboration en temps réel sur documents partagés.
- Suivi des versions et gestion des droits d’accès.
- Bonnes pratiques pour structurer, partager et sécuriser les documents collaboratifs.