Objectifs du cours
Bienvenue dans notre cours de perfectionnement sur Google Sheets, conçu pour les utilisateurs avancés souhaitant maîtriser pleinement toutes les fonctionnalités offertes par cet outil. Ce programme intensif vous permettra de découvrir des techniques avancées pour gérer, analyser et partager vos données efficacement. Ce cours de deux jours est structuré pour vous offrir une immersion complète dans les techniques de perfectionnement.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Personnaliser et optimiser leur environnement de travail avec des options avancées.
- Créer et manipuler des formules de calculs avancées.
- Mettre en forme des tableaux et protéger les classeurs.
- Utiliser et analyser des données avec des tableaux croisés dynamiques et des fonctionnalités avancées.
Public
- Les professionnels souhaitant atteindre un niveau expert dans l'utilisation de Google Sheets.
- Les analystes de données et les gestionnaires de projets cherchant à optimiser leur travail.
- Toute personne ayant une maîtrise intermédiaire de Google Sheets et souhaitant approfondir ses compétences.
Prérequis
- Une bonne compréhension des fonctionnalités intermédiaires de Google Sheets.
- Une expérience pratique avec Google Sheets (Niveau 2 ou équivalent).
- Une adresse e-mail Google pour accéder aux services Google.
Contenu du cours
Partie 1 : Maîtriser son environnement et gérer des classeurs
Personnaliser son environnement
- Les options avancées de Google Sheets
- Réglages personnalisés pour optimiser l'interface et l'efficacité
Gestion avancée des feuilles
- Rappels sur la sélection et la copie de feuilles
- Organisation avancée des feuilles et des classeurs
Partie 2 : Créer des formules de calculs avancées
Références et noms de cellules
- Révision de la notion de références relatives et absolues
- Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
- Gérer les noms de cellules en cas de recopie de feuilles
Fonctions et calculs conditionnels
- Les liaisons entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE
- Calculs conditionnels : IF, SUMIFS, IFS, IFERROR
- Fonctions imbriquées et gestion des erreurs dans les calculs
Fonctions avancées de recherche et de texte
- Les fonctions de la catégorie TEXTE et DATE
- Les recherches VLOOKUP, HLOOKUP, FILTER
Partie 3 : Mettre en forme des tableaux et protéger un classeur
Mise en forme avancée des tableaux
- Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes avec le mode Plan
- Créer des formats de nombre personnalisés
- Appliquer un Thème et créer son propre Thème
- Mise en forme conditionnelle avancée
3.2. Protection et gestion des accès
- Verrouiller des plages et feuilles
- Masquer les feuilles d'un classeur
- Protéger les feuilles d'un classeur
- Gestion des accès aux feuilles et aux cellules verrouillées
Partie 4 : Analyser et utiliser des données avancées
Utiliser les listes de données
- Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
- Utiliser les segments pour filtrer un tableau
- Filtrer les données selon leur couleur
- Éliminer des doublons dans une liste
Tableaux croisés dynamiques avancés
- Révisions sur la création et la mise à jour d'un tableau croisé dynamique simple
- Formats numériques des données et filtrage
- Utiliser les segments pour filtrer un tableau croisé dynamique
- Regrouper, dissocier et afficher les valeurs d'un champ en pourcentage ou en différence
- Création d'un graphique à partir d'un tableau croisé
Techniques avancées des tableaux croisés dynamiques
- Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé
- Utiliser un segment sur plusieurs tableaux croisés dynamiques
Fonctionnalités avancées de Google Sheets
- Créer un graphique chronologique
- Consolider des données dans une même feuille, plusieurs feuilles en un seul Tableau Croisé Dynamique
- Utiliser la fonction Query
- Créer ses propres fonctions