Objectifs du cours
Bienvenue dans notre cours de perfectionnement sur Google Sheets, conçu pour les utilisateurs avancés souhaitant maîtriser pleinement toutes les fonctionnalités offertes par cet outil. Ce programme intensif vous permettra de découvrir des techniques avancées pour gérer, analyser et partager vos données efficacement. Ce cours de deux jours est structuré pour vous offrir une immersion complète dans les techniques de perfectionnement.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Personnaliser et optimiser leur environnement de travail avec des options avancées.
- Créer et manipuler des formules de calculs avancées.
- Mettre en forme des tableaux et protéger les classeurs.
- Utiliser et analyser des données avec des tableaux croisés dynamiques et des fonctionnalités avancées.
Public
- Les professionnels souhaitant atteindre un niveau expert dans l'utilisation de Google Sheets.
- Les analystes de données et les gestionnaires de projets cherchant à optimiser leur travail.
- Toute personne ayant une maîtrise intermédiaire de Google Sheets et souhaitant approfondir ses compétences.
Prérequis
- Une bonne compréhension des fonctionnalités intermédiaires de Google Sheets.
- Une expérience pratique avec Google Sheets (Niveau 2 ou équivalent).
- Une adresse e-mail Google pour accéder aux services Google.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Maîtriser son environnement et gérer des classeurs
Personnaliser son environnement
- Les options avancées de Google Sheets
- Réglages personnalisés pour optimiser l'interface et l'efficacité
Gestion avancée des feuilles
- Rappels sur la sélection et la copie de feuilles
- Organisation avancée des feuilles et des classeurs
Partie 2 : Créer des formules de calculs avancées
Références et noms de cellules
- Révision de la notion de références relatives et absolues
- Nommer des cellules et gérer les noms des cellules
- Gérer les noms de cellules en cas de recopie de feuilles
Fonctions et calculs conditionnels
- Les liaisons entre fichiers avec la fonction IMPORTRANGE
- Calculs conditionnels : IF, SUMIFS, IFS, IFERROR
- Fonctions imbriquées et gestion des erreurs dans les calculs
Fonctions avancées de recherche et de texte
- Les fonctions de la catégorie TEXTE et DATE
- Les recherches VLOOKUP, HLOOKUP, FILTER
Partie 3 : Mettre en forme des tableaux et protéger un classeur
Mise en forme avancée des tableaux
- Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes avec le mode Plan
- Créer des formats de nombre personnalisés
- Appliquer un Thème et créer son propre Thème
- Mise en forme conditionnelle avancée
3.2. Protection et gestion des accès
- Verrouiller des plages et feuilles
- Masquer les feuilles d'un classeur
- Protéger les feuilles d'un classeur
- Gestion des accès aux feuilles et aux cellules verrouillées
Partie 4 : Analyser et utiliser des données avancées
Utiliser les listes de données
- Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs
- Utiliser les segments pour filtrer un tableau
- Filtrer les données selon leur couleur
- Éliminer des doublons dans une liste
Tableaux croisés dynamiques avancés
- Révisions sur la création et la mise à jour d'un tableau croisé dynamique simple
- Formats numériques des données et filtrage
- Utiliser les segments pour filtrer un tableau croisé dynamique
- Regrouper, dissocier et afficher les valeurs d'un champ en pourcentage ou en différence
- Création d'un graphique à partir d'un tableau croisé
Techniques avancées des tableaux croisés dynamiques
- Ajouter des champs calculés dans un tableau croisé
- Utiliser un segment sur plusieurs tableaux croisés dynamiques
Fonctionnalités avancées de Google Sheets
- Créer un graphique chronologique
- Consolider des données dans une même feuille, plusieurs feuilles en un seul Tableau Croisé Dynamique
- Utiliser la fonction Query
- Créer ses propres fonctions
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 06/06/2024