Google Sheets - Intermédiaire (Niveau 2)

Objectifs du cours

Bienvenue dans notre cours de niveau intermédiaire sur Google Sheets, conçu pour ceux qui ont déjà une bonne compréhension des bases et souhaitent approfondir leurs compétences. Ce programme vous aidera à maîtriser des fonctionnalités avancées et à optimiser votre efficacité dans l'utilisation de Google Sheets et Google Drive. Ce cours de deux jours est structuré pour vous offrir une immersion complète dans les techniques intermédiaires. 

Ce plan de cours vise à fournir aux participants : 

• Personnaliser et optimiser leur environnement de travail dans Google Sheets. 
• Gérer des classeurs et des feuilles de manière avancée. 
• Créer et manipuler des tableaux et des formules complexes. 
• Représenter et analyser des données avec des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.

Public

• Les professionnels souhaitant approfondir leur maîtrise de Google Sheets. 
• Les étudiants ou enseignants recherchant des techniques avancées pour organiser et analyser des données. 
• Toute personne ayant des connaissances de base en Google Sheets et souhaitant passer à un niveau supérieur. 
  

Prérequis

• Une bonne compréhension des fonctionnalités de base de Google Sheets. 
• Une expérience pratique avec Google Sheets (Niveau 1 ou équivalent). 
• Une adresse e-mail Google pour accéder aux services Google. 
  

Contenu du cours

Partie 1 : Personnaliser et gérer l'environnement de travail

Personnaliser son environnement 

• Rappel sur l'environnement Google 
• Exploration de l'interface et des fonctionnalités 
• Travailler en mode hors connexion 

Gestion des fichiers

• Les différents formats de fichiers – Enregistrer au format PDF 
• Exporter et importer des fichiers 
• Envoyer par mail au format XLSX 

Gestion avancée des feuilles

• Copier, supprimer et organiser les feuilles 
• Utiliser des onglets de couleur et des protections avancées 

Partie 2 : Créer et modifier des tableaux et des données

Déplacements et sélections rapides 

• Techniques avancées de sélection et de déplacement dans les tableaux 

Copier et coller spécial 

• Utiliser le copier/coller spécial pour une manipulation efficace des données 
• Rappel sur la recopie incrémentée 

Génération de séries et formules de base

• Générer de longues séries par boîte de dialogue (jours ouvrés, mois, etc.) 
• Utilisation des fonctions SUM, AVERAGE, SUBTOTAL 

Partie 3 : Utiliser des formules et fonctions avancées

Formules conditionnelles et avancées 

• Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF 
• Recopie de formules avec références absolues et relatives 

Nommer et utiliser des plages de cellules 

• Nommer les plages de cellules et utiliser les noms dans les formules 

Insérer des éléments visuels 

• Insérer une image dans un tableur 
• Créer et modifier des graphiques 

Partie 4 : Analyser et partager des données

Représenter des données sous forme de graphiques 

• Créer des mini graphiques (Sparkline) 
• Modifier le type de graphique et personnaliser les éléments graphiques 

Utiliser des tableaux croisés dynamiques (TCD) 

• Introduction aux TCD et création d'un TCD simple 
• Modifier, trier et filtrer un TCD 
• Utilisation du mode "Explorer" 

Partager et collaborer dans Google Drive 

• Rappel sur les fonctions collaboratives 
• Travailler avec des collaborateurs en temps réel et gérer les commentaires