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Objectifs du cours
Bienvenue dans notre cours de niveau intermédiaire sur Google Sheets, conçu pour ceux qui ont déjà une bonne compréhension des bases et souhaitent approfondir leurs compétences. Ce programme vous aidera à maîtriser des fonctionnalités avancées et à optimiser votre efficacité dans l'utilisation de Google Sheets et Google Drive. Ce cours de deux jours est structuré pour vous offrir une immersion complète dans les techniques intermédiaires.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Personnaliser et optimiser leur environnement de travail dans Google Sheets.
- Gérer des classeurs et des feuilles de manière avancée.
- Créer et manipuler des tableaux et des formules complexes.
- Représenter et analyser des données avec des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.
Public
- Les professionnels souhaitant approfondir leur maîtrise de Google Sheets.
- Les étudiants ou enseignants recherchant des techniques avancées pour organiser et analyser des données.
- Toute personne ayant des connaissances de base en Google Sheets et souhaitant passer à un niveau supérieur.
Prérequis
- Une bonne compréhension des fonctionnalités de base de Google Sheets.
- Une expérience pratique avec Google Sheets (Niveau 1 ou équivalent).
- Une adresse e-mail Google pour accéder aux services Google.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Personnaliser et gérer l'environnement de travail
Personnaliser son environnement
- Rappel sur l'environnement Google
- Exploration de l'interface et des fonctionnalités
- Travailler en mode hors connexion
Gestion des fichiers
- Les différents formats de fichiers – Enregistrer au format PDF
- Exporter et importer des fichiers
- Envoyer par mail au format XLSX
Gestion avancée des feuilles
- Copier, supprimer et organiser les feuilles
- Utiliser des onglets de couleur et des protections avancées
Partie 2 : Créer et modifier des tableaux et des données
Déplacements et sélections rapides
- Techniques avancées de sélection et de déplacement dans les tableaux
Copier et coller spécial
- Utiliser le copier/coller spécial pour une manipulation efficace des données
- Rappel sur la recopie incrémentée
Génération de séries et formules de base
- Générer de longues séries par boîte de dialogue (jours ouvrés, mois, etc.)
- Utilisation des fonctions SUM, AVERAGE, SUBTOTAL
Partie 3 : Utiliser des formules et fonctions avancées
Formules conditionnelles et avancées
- Utiliser IF, SUMIF et COUNTIF
- Recopie de formules avec références absolues et relatives
Nommer et utiliser des plages de cellules
- Nommer les plages de cellules et utiliser les noms dans les formules
Insérer des éléments visuels
- Insérer une image dans un tableur
- Créer et modifier des graphiques
Partie 4 : Analyser et partager des données
Représenter des données sous forme de graphiques
- Créer des mini graphiques (Sparkline)
- Modifier le type de graphique et personnaliser les éléments graphiques
Utiliser des tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Introduction aux TCD et création d'un TCD simple
- Modifier, trier et filtrer un TCD
- Utilisation du mode "Explorer"
Partager et collaborer dans Google Drive
- Rappel sur les fonctions collaboratives
- Travailler avec des collaborateurs en temps réel et gérer les commentaires
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 06/06/2024