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Objectifs du cours
Bienvenue dans notre cours d'initiation à Google Sheets, conçu pour les débutants souhaitant acquérir les compétences de base pour utiliser Google Sheets efficacement. Ce programme vous guidera pas à pas à travers les fonctionnalités essentielles de Google Sheets et Google Drive, afin que vous puissiez organiser, manipuler et partager vos données en toute simplicité.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Naviguer et personnaliser l'environnement Google Sheets.
- Créer et organiser des classeurs et des feuilles dans Google Drive.
- Manipuler des données et utiliser des formules de calcul de base.
- Partager et collaborer sur des documents dans Google Drive.
Public
- Toute personne débutant avec Google Sheets.
- Les professionnels souhaitant améliorer leur productivité en utilisant Google Sheets.
- Les étudiants ou enseignants recherchant des outils performants pour organiser et analyser des données.
Prérequis
- Une connaissance de base en informatique.
- Une adresse e-mail Google pour accéder aux services Google.
- Un intérêt pour l'organisation et l'analyse de données.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Présentation et personnalisation de l'environnement
Présentation de l'environnement Google
- Introduction à Google Sheets et Google Drive.
- Comparaison avec d'autres outils similaires.
Exploration de l'interface et des fonctionnalités
- Navigation dans l'interface Google Sheets.
- Aperçu des fonctionnalités principales.
- Personnalisation de l'interface utilisateur.
Naviguer dans Google Sheets
- Ouvrir et fermer des fichiers.
- Utilisation de la barre d'outils et des menus.
- Utiliser le menu d’aide pour trouver des fonctionnalités.
Partie 2 : Gérer des classeurs et des feuilles
Créer et organiser des classeurs
- Créer une nouvelle feuille de calcul.
- Organiser les feuilles de calcul.
- Supprimer des feuilles.
Créer et gérer des fichiers dans Google Drive
- Créer un fichier Sheets directement dans Google Drive.
- Importer et exporter des fichiers (CSV, Excel, etc.).
- Gérer les permissions et le partage.
Gestion des feuilles
- Ajouter, renommer et déplacer des feuilles.
- Utiliser des onglets de couleur pour l'organisation.
- Protéger les feuilles et les plages de données.
Partie 3 : Sélections, poignée de recopie et série
Modifier les cellules, lignes et colonnes
- Sélectionner et modifier les cellules.
- Insérer et supprimer des lignes et colonnes.
Utilisation de la poignée de recopie
- Créer des séries de dates, de nombres et de textes.
- Remplissage automatique de formules et de données.
Partie 4 : Saisir des données et des formules de calcul
Différencier les types de données
- Comprendre les différents types de données (texte, nombre, date, etc.).
- Saisir et formater les données correctement.
Modifier et manipuler les données
- Copier, déplacer et corriger les données.
- Utiliser des raccourcis clavier pour l'efficacité.
Créer des formules de calcul simples
- Utilisation des opérateurs de base (+, -, *, /).
- Utilisation des fonctions principales (SUM, AVERAGE, SUBTOTAL).
- Comprendre les formules dans Google Sheets.
Recopier des formules
- Utiliser des références relatives et absolues dans les formules.
- Recopier des formules de manière efficace.
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 06/06/2024