Objectifs du cours
Bienvenue dans notre cours de perfectionnement sur Google Forms, conçu pour les utilisateurs avancés prêts à maîtriser toutes les subtilités de cet outil puissant. Plongez dans un univers où la création, la personnalisation et l'analyse de formulaires complexes deviennent un jeu d'enfant. Découvrez comment optimiser chaque aspect de Google Forms pour transformer vos données en informations précieuses et vos questionnaires en expériences fluides et efficaces.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Utiliser des options avancées pour créer et personnaliser des formulaires complexes.
- Paramétrer des options avancées et gérer l'accès aux formulaires.
- Analyser les réponses de manière approfondie.
- Collaborer efficacement et utiliser les fonctionnalités avancées de Google Forms.
Public
- Les professionnels souhaitant atteindre un niveau expert dans l'utilisation de Google Forms.
- Les gestionnaires de projets, les analystes de données et les chercheurs cherchant à optimiser leurs enquêtes et questionnaires.
- Toute personne ayant une maîtrise intermédiaire de Google Forms et souhaitant approfondir ses compétences.
Prérequis
- Une bonne compréhension des fonctionnalités intermédiaires de Google Forms.
- Une expérience pratique avec Google Forms (Niveau intermédiaire ou équivalent).
- Une adresse e-mail Google pour accéder aux services Google.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
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Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Maîtriser les options avancées et personnalisation
Créer des formulaires avancés
- Créer et organiser des formulaires complexes
- Utiliser des sections et des pages pour structurer les formulaires
Paramétrage avancé des questions
- Créer des questions conditionnelles
- Utiliser des critères de validation avancés
- Paramétrer des réponses conditionnelles pour diriger les utilisateurs vers différentes sections
Personnalisation avancée
- Modifier les couleurs du thème et de l'arrière-plan
- Insérer des bannières d'en-tête personnalisées
- Choisir et utiliser des styles de police avancés
- Ajouter des éléments multimédias (images et vidéos)
Partie 2 : Paramétrage et gestion avancée des formulaires
Paramètres avancés du formulaire
- Paramétrer des options de collecte de données avancées
- Limiter l'accès aux formulaires (par domaine, par invitation)
Gestion des permissions et de l'accès
- Configurer des niveaux d'accès pour les éditeurs et les répondants
- Verrouiller et protéger des sections du formulaire
Notifications et suivis
- Configurer des notifications personnalisées pour les réponses
- Suivre les réponses en temps réel et configurer des alertes
Partie 3 : Analyser les réponses de manière approfondie
Utilisation de Google Sheets pour l'analyse des données
- Connecter Google Forms à Google Sheets pour une analyse en temps réel
- Utiliser des formules avancées dans Google Sheets pour analyser les réponses
Création de rapports personnalisés
- Générer des rapports automatisés à partir des données collectées
- Utiliser des graphiques et des tableaux croisés dynamiques pour visualiser les données
Gestion des doublons et des réponses invalides
- Identifier et éliminer les doublons dans les réponses
- Paramétrer des filtres avancés pour nettoyer les données
Partie 4 : Collaborer et utiliser les fonctionnalités avancées
Collaboration avancée
- Permettre à des collègues d'accéder et de modifier les formulaires
- Configurer des permissions de coédition avancées
Utilisation des fonctionnalités avancées de Google Forms
- Intégrer Google Forms avec d'autres outils Google (Calendar, Drive)
- Utiliser des scripts Google pour automatiser des tâches dans les formulaires
Gestion de projets avec Google Forms
- Utiliser Google Forms pour la gestion de projets complexes
- Configurer des workflows automatisés pour le suivi des tâches et des réponses
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 06/06/2024