Objectifs du cours
Plongez dans l'univers de Power Query pour extraire et transformer vos données de manière efficace. Cette formation de deux jours vous apprendra à utiliser Power Query pour manipuler des données provenant de différentes sources, les nettoyer et les transformer en informations exploitables.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Comprendre le rôle de Power Query en tant qu'ETL.
- Apprendre à créer et gérer des requêtes à partir de diverses sources de données.
- Maîtriser les techniques de transformation et de nettoyage des données.
- Ajouter des colonnes calculées et regrouper des lignes.
- Combiner des requêtes et appliquer les bonnes pratiques.
Public
- Débutants souhaitant apprendre à utiliser Power Query.
- Analystes de données et professionnels de l'informatique décisionnelle.
- Toute personne souhaitant améliorer ses compétences en gestion de données avec Excel.
Prérequis
-
Connaissances de base en manipulation de données et en Excel.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction à Power Query et extraction des données
Présentation de Power Query
- Qu'est-ce qu'un ETL (Extract, Transform and Load) ?
- Pourquoi utiliser Power Query ?
- Découverte de l'onglet Données et du groupe Récupérer et transformer des données.
- Présentation de l'interface de Power Query.
- Le concept des étapes appliquées.
Obtenir des Données à Partir de Différentes Sources
- Créer des requêtes à partir de fichiers externes (TXT, CSV, Excel).
- Obtenir des données depuis le Cloud et le Web (OneDrive, SharePoint, sites Internet).
- Créer une requête à partir d'un tableau interne.
- Actualiser les données.
Partie 2 : Transformation et nettoyage des données
Transformer et Nettoyer les Données
- Définir la ligne d'en-tête et vérifier le type de données.
- Choisir les colonnes et conserver/supprimer les lignes.
- Filtrer des données, supprimer les doublons et les erreurs.
- Remplacer les valeurs
- Fractionner et concaténer des colonnes.
- Transformer les colonnes (suppression des espaces, nettoyage, changement de casse).
- Transformer les données à partir de colonnes de type texte, numérique et chronologique.
- Les transformations avancées : pivoter une table, dépivoter les colonnes.
Partie 3 : Ajouter des colonnes calculées et regrouper des lignes
Création de colonnes calculées
- Créer des colonnes personnalisées pour insérer des calculs conditionnels, à partir d'exemples et d'index.
- Regrouper des lignes : choisir les colonnes à regrouper et les agrégats à appliquer.
- Utiliser une fonction personnalisée.
- Exemples pratiques : Concevoir des calculs au sein des requêtes pour réaliser des statistiques, utiliser les fonctionnalités de calculs par l'exemple pour composer un mail, un trigramme.
Partie 4 : Combinaison de requêtes et bonnes pratiques
Combiner des requêtes
- Combiner une requête par fusion : choisir le type de jointure.
- Combiner des requêtes par ajout : ajouter une requête à la requête du classeur, compiler tous les fichiers d'un dossier.
- Dupliquer une requête et créer une référence de requête.
Découvertes et bonnes pratiques
- Nommer les étapes et ajouter une description.
- Configurer l'affichage pour discerner la qualité et le profil de la colonne.
- Afficher la fenêtre de dépendances de la requête.
- Comprendre le potentiel du langage M et utiliser l'éditeur avancé.
- Exemples pratiques : Créer des requêtes combinées pour réaliser des fusions et des ajouts afin d'obtenir une seule requête à partir de sources multiples, calculer des anciennetés.
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 14/06/2024