Excel – Certification bureautique

Objectifs du cours

Dans un environnement professionnel piloté par la donnée, l’enjeu pour les entreprises est double : fiabiliser l’information et accélérer la prise de décision. Des fichiers mal structurés, des erreurs de formules ou une absence d’automatisation génèrent des pertes de temps, des risques d’erreurs et une baisse de productivité.

Maîtriser Excel devient alors un véritable levier opérationnel : sécurisation des données, automatisation des calculs, production d’indicateurs fiables et lisibles, collaboration optimisée entre services.

L’enjeu n’est pas seulement technique, il est organisationnel : permettre aux équipes de gagner en autonomie, de réduire les tâches répétitives et de transformer les données brutes en outils d’aide à la décision au service de la performance globale de l’entreprise.

Au-delà du gain de temps, il s’agit également de réduire les risques financiers liés aux erreurs de traitement, d’améliorer la qualité des reportings transmis à la direction ou aux partenaires, et de renforcer la crédibilité des analyses produites.

Enfin, dans un contexte de transformation digitale, disposer de collaborateurs capables d’exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’Excel constitue un atout stratégique pour structurer l’activité, piloter les projets et soutenir la croissance de manière durable. 

  À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Utiliser les fonctionnalités essentielles du tableur Excel : saisie, mise en forme, formules de base.
• Appliquer des fonctions avancées pour automatiser les calculs : conditionnelles, statistiques, de recherche.
• Représenter visuellement des données à l’aide de graphiques et tableaux croisés dynamiques.
• Organiser, trier et valider les données dans un tableau de manière structurée et sécurisée.
• Collaborer efficacement sur un classeur Excel tout en protégeant son contenu.
• Créer et exécuter des macros simples pour automatiser des tâches répétitives.

Cette formation prépare à la certification “Certification Bureautique Excel”, enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences sous le numéro RS6289, et délivrée par l’organisme certificateur ENI. 

A l’issue de la formation, le stagiaire s’engage à passer l’examen préparant à la certification.

Public

Toute personne amenée à produire, gérer et exploiter des documents Excel dans un cadre professionnel.

Prérequis

Maîtrise des fonctionnalités de base d’Excel (ou équivalent).

Une première utilisation d’Excel dans un contexte professionnel (saisie de données, formules simples, mise en forme de tableaux, utilisation de graphiques basiques) est requise.

Processus de candidature : Afin de s’inscrire à la certification, le candidat devra transmettre son dossier de candidature. La validation des prérequis s’effectue via un quiz technique préalable à l’inscription, permettant de vérifier la maîtrise des bases d’Excel. Une attestation de formation relative aux fondamentaux d’Excel (ou équivalent) peut être fournie en complément, le cas échéant.

L’inscription à cette formation inclut le passage de la certification ENI "Certification Bureautique Excel", reconnue au Répertoire Spécifique (RS6289) de France Compétences.

Contenu du cours

Partie 1 :  Introduction à Excel

• Présentation des enjeux du traitement de données et des tableurs en entreprise
• Tour d’horizon des usages avancés de Microsoft Excel dans le monde professionnel
• Les erreurs courantes et les bonnes pratiques dans la production de feuilles de calcul

Travaux pratiques : 

• • Prise en main de l’interface Excel (ruban, cellules, volets, modes d’affichage)
  • Création d’un tableau simple avec formules de base
  • Enregistrement, gestion des versions, compatibilité (PDF, formats externes)

Partie 2 : Créer et structurer des tableaux

• Saisir, structurer et formater un tableau (valeurs, textes, formules)
• Appliquer des formules simples (somme, moyenne, pourcentage, arrondi...)
• Gérer les références (relatives, absolues, mixtes)
• Mettre en forme pour une meilleure lisibilité (alignements, bordures, couleurs)

Travaux pratiques : 

• • Créer un tableau de budget avec calculs automatiques et mise en forme conditionnelle.

Partie 3 : Créer et personnaliser des graphiques

• Choisir un type de graphique pertinent selon les données
• Personnaliser titres, axes, séries et légendes
• Ajuster les couleurs, styles et effets visuels
• Utiliser des graphiques combinés

Travaux pratiques : 

• • Concevoir un tableau + graphique pour analyser des données trimestrielles.

Partie 4 : Mettre en page et préparer à l’impression

• Gérer les marges, les sauts de page, les zones d’impression
• Créer des en-têtes, pieds de page, numérotation des pages
• Vérifier la lisibilité avant impression
• Exporter en PDF avec les bons réglages

Travaux pratiques : 

• • Finaliser un tableau de suivi pour une diffusion professionnelle (impression ou partage).

Partie 5 : Partager et sécuriser un classeur

• Protéger les cellules, feuilles ou classeur complet
• Masquer / verrouiller certaines données
• Partager via OneDrive, lien ou PDF sécurisé
• Suivre les modifications et commentaires

Travaux pratiques : 

• • Simuler l’envoi d’un fichier client avec protections et options de partage.

Partie 6 : Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs conditionnels ou des données variables

• Réaliser des synthèses multi-feuilles ou multi-classeurs
• Utiliser les fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, RECHERCHEV/X, SOMME.SI...)
• Gérer les plages nommées et les données variables
• Construire des tableaux de bord dynamiques

Travaux pratiques : 

• • Concevoir une synthèse mensuelle dynamique à partir de plusieurs feuilles Excel.

Partie 7 : Créer des tableaux croisés dynamiques

• Créer un TCD à partir d’un tableau ou d’une base externe
• Regrouper, filtrer, segmenter les données
• Ajouter des champs calculés
• Mettre en forme et analyser rapidement

Travaux pratiques : 

• • Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une base multi-critères pour synthétiser les données par région.

Partie 8 : Préparer et réussir la certification RS6289

• Présentation du format de l’évaluation et des modalités de passage
• Conseils pour bien s’entraîner aux épreuves (QCM et mise en pratique)
• QCM blancs, exercices de révision, simulations d'épreuve
• Accès à la plateforme d’évaluation ENI et informations pratiques
  

Travaux pratiques : 

• • Partage d’un fichier avec un collègue pour une révision à distance,
  • Insertion de commentaires dans un document partagé,
  • Paramétrage des droits d’accès pour un client.

Méthodologie propre à la certification

• Alternance de cours théoriques, de démonstrations et de travaux pratiques guidés.
• Études de cas inspirées de situations professionnelles réelles.
• Accès à des ressources numériques (modèles, outils)
• Support PDF fourni à l’issue de la formation
• Accompagnement personnalisé
• Communauté d’entraide + cours collectifs

Qualification du formateur

La formation est animée par un formateur disposant :

• de diplômes ou certifications en lien avec la bureautique, les outils de productivité et l’environnement Microsoft,
• d’une expérience professionnelle significative dans l’utilisation avancée d’Excel en contexte professionnel, incluant l’analyse de données, l’automatisation de calculs et la structuration de tableaux,
• de compétences pédagogiques avérées, avec une pratique régulière de la formation pour adultes et une capacité à adapter les méthodes d’apprentissage aux besoins, niveaux et objectifs des apprenants, notamment dans une logique de préparation à la certification.

Evaluation propre à la certification 

• Autoévaluation des acquis en début et fin de formation
• Travaux pratiques réalisés tout au long de la formation pour valider les acquis.
• Modalité d’évaluation :  L’évaluation se déroule en ligne, 24h/24 et 7j/7, sur une plateforme dédiée. Elle est chronométrée (1h) et structurée en deux volets :

• • 15 cas pratiques, directement inspirés de situations professionnelles réelles
  • 62 questions à choix multiples (QCM) et choix uniques (QCU).

Cette épreuve permet de valider les compétences dans un contexte métier réaliste, en évaluant :

• La modélisation et la transformation de données
• La création de rapports interactifs
• L’utilisation des fonctionnalités d’Excel.

Le score final est exprimé sur 1 000 points :

• Certification obtenue à partir de 500 points
• Niveau Avancé : 701 à 1 000 points
• Niveau Opérationnel : 500 à 700 points

Les résultats sont disponibles immédiatement après l’épreuve.

Le certificat officiel ainsi qu’un relevé détaillé des résultats sont ensuite transmis par e-mail sous quelques jours.

• Attestation de fin de formation.