Objectifs du cours
Dans un contexte professionnel où chaque décision repose sur des informations fiables et transmises rapidement, la qualité de la prise de notes et des comptes rendus devient un atout stratégique. Mal structurés ou incomplets, ces documents peuvent entraîner des erreurs, des retards et une perte de crédibilité auprès des clients ou des équipes internes. À l’inverse, des notes claires et synthétiques sécurisent les décisions, fluidifient la communication et réduisent les coûts cachés liés aux malentendus ou aux réunions répétitives. Cette formation transforme une tâche souvent perçue comme administrative en un véritable levier de performance collective et de pilotage stratégique pour l’entreprise.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Identifier les pièges et les biais fréquents de la prise de notes
- Sélectionner et structurer efficacement les informations clés
- Utiliser des méthodes modernes (mind mapping, techniques arborescentes) pour rédiger des comptes rendus dynamiques
- Optimiser l’impact rédactionnel et visuel de leurs notes et comptes rendus.
Public
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Toute personne amenée à prendre des notes, rédiger ou diffuser des comptes rendus dans son activité professionnelle.
Prérequis
- Aucun prérequis.
Contenu du cours
Partie 1 – Clarifier les enjeux et objectifs de sa prise de notes
- Identifier les écueils anxiogènes et chronophages (écoute, responsabilité)
- Définir le cadre et les types de comptes rendus (5 questions du diagnostic)
Exercice pratique : création d’une fiche méthode personnelle et test « sens vs mots »
Partie 2 – Organiser sa prise de notes pour gérer le flot d’informations
- Utiliser les leviers de sélection de l’information (radars, S.A.R.)
- Découvrir les techniques linéaires, modulaires et digitale
Exercice pratique : prise de notes croisée et recherche passive vs active
Partie 3 – Utiliser le mind mapping pour gagner du temps
- Fondamentaux de la prise de notes arborescente et du processus divergent/convergent
- Mettre en œuvre le compte rendu dynamique (RAID, arbre de réunion)
Exercice pratique : préparer un compte rendu “3 en 1” et brainstorming en réunion
Partie 4 – Appliquer les leviers rédactionnels et visuels pour être clair et impactant
- La rhétorique active et les 7 clés d’un style engageant
- Les 5 voix du visuel et l’usage des logiciels courants
Exercice pratique : transformer un compte rendu passif en version “boostée” avec impact visuel