Débuter avec Microsoft 365

Objectifs du cours

 Découvrez notre formation “Débuter avec Microsoft 365” Elle vous guidera à travers les fonctionnalités essentielles de Microsoft 365 pour améliorer votre productivité et faciliter la collaboration au sein de votre équipe. Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez approfondir vos connaissances, ce programme vous aidera à utiliser efficacement les outils et services de Microsoft 365. N’hésitez pas à poser des questions pendant le cours, et amusez-vous à explorer les fonctionnalités ! 🚀 

Ce plan de cours vise à fournir aux participants : 

• Comprendre les avantages de Microsoft 365 par rapport aux logiciels traditionnels installés sur les postes. 
• Utiliser efficacement Outlook Online pour gérer sa messagerie et son calendrier. 
• Créer, modifier et partager des documents avec Word, Excel et PowerPoint Online. 
• Maîtriser l’utilisation de OneDrive pour stocker et synchroniser vos fichiers. 
• Planifier et animer des réunions avec Teams. 
• Découvrir l’écosystème SharePoint derrière Teams et utiliser OneNote Online pour prendre des notes collaboratives.

Public

• Tout personne souhaitant améliorer sa maîtrise des outils Microsoft 365, que ce soit pour un usage professionnel ou personnel. 
  

Prérequis

• Cette formation ne nécessite pas de prérequis. 
  

Matériel

• Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.  
• Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.  
• Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.  
• Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.

Modalités d'organisation et d'accès

• Formation a distance / en présentiel sur demande
• Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début. 
• Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni. 
  

Accessibilité pour les personnes handicapées

• Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.

Contenu du cours

Partie 1 : Découverte de Microsoft 365 et gestion de la messagerie

Qu’est-ce que Microsoft 365 ? 

• Comprendre les avantages d’un Office infonuagique. 
• Accès au portail Microsoft 365 et prise en main de microsoft.com. 
• Utilisation du “lanceur d’applications” pour démarrer des applications. 
• Affichage des informations personnelles (compte et profil). 
• Choix d’outils en fonction de l’usage. 
• Utilisation de l’aide en ligne. 

Gestion de la messagerie avec Outlook Online 

• Navigation dans Outlook Online. 
• Configuration de l’affichage de la boîte aux lettres. 
• Utilisation du calendrier et des tâches dans Microsoft 365. 

Partie 2 : Création et partage de documents avec Office Online

Création de documents avec Word, Excel et PowerPoint Online 

• Réutilisation des documents dans l’application du poste de travail. 
• Nouveautés dans les applications Office Online. 

Partage de documents et gestion de fichiers avec OneDrive 

• Place de OneDrive dans l’écosystème de Microsoft 365. 
• Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive. 
• Accès à l’espace OneDrive de différentes manières. 
• Création et chargement de documents ou de dossiers. 
• Utilisation de l’historique des versions. 
• Recherche de documents. 
• Synchronisation des documents avec le poste de travail. 
• Explication des “fichiers à la demande”. 

Partie 3 : Collaboration et gestion de projets

Planification et animation de réunions avec Teams 

• Prise en main de Teams en ligne et sur le poste de travail. 
• Vérification de la disponibilité des collaborateurs. 
• Conversations avec des collaborateurs distants (vidéo ou non). 
• Partage d’écran et de documents. 
• Planification de réunions. 
• Sondages improvisés avec Forms pendant une réunion. 

Gestion de projets en équipe avec Teams, SharePoint et OneNote 

• Création d’équipes privées ou publiques. 
• Ajout de membres à une équipe. 
• Création de canaux. 
• Gestion des équipes, des canaux et des membres. 
• Gestion des documents partagés de l’équipe. 
• Utilisation de Planner pour assigner des tâches et suivre l’avancement du projet. 
• Découverte de SharePoint derrière Teams. 
• Utilisation de OneNote Online pour prendre des notes collaboratives.

Méthodologie

• Présentations interactives 
• Démonstrations en direct 
• Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées. 
• Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques. 
• Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles. 
• Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active. 
• Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.

Évaluation

• Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables. 
• Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant. 
• Evaluation sommative pour valider le parcours de formation. 
• Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer. 
• Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits. 
• Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.

Cours mis à jour en date du 14/06/2024