Objectifs du cours
Bienvenue à notre formation sur Microsoft Copilot. Cette formation est conçue pour fournir une compréhension complète de Microsoft Copilot, de ses caractéristiques, et de son intégration dans votre environnement de travail. Vous apprendrez à installer et configurer Copilot, à exploiter ses fonctionnalités pour améliorer votre productivité, et à mettre en œuvre des meilleures pratiques de sécurité, tout en responsabilisant les utilisateurs dans un cadre professionnel.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Comprendre les bases et les avantages de Microsoft Copilot.
- Installer et configurer Copilot dans leur environnement de travail.
- Utiliser Copilot pour optimiser la gestion des emails, la collaboration documentaire, et la gestion des tâches.
- Appliquer des meilleures pratiques de sécurité avec Copilot.
- Assumer la responsabilité et l'éthique de l'utilisation de ces outils dans un cadre professionnel.
Public
- Les utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant tirer le meilleur parti de Copilot.
- Les professionnels cherchant à améliorer leur productivité et leur gestion des tâches avec des outils avancés.
- Toute personne intéressée par l'intégration des technologies d'assistance intelligente dans leur workflow, tout en respectant les normes professionnelles.
Prérequis
-
Une connaissance de base des applications Microsoft 365.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Compréhension et démarrage de Microsoft Copilot
Vue d’ensemble de Microsoft Copilot
- Introduction à Microsoft Copilot.
- Présentation des caractéristiques principales et des capacités.
Amélioration de la productivité avec Copilot
- Comment Copilot aide à améliorer l'efficacité et la productivité.
- Exemples concrets d'utilisation de Copilot.
- Importance de la responsabilité des utilisateurs dans l'utilisation des outils d'assistance.
Installation et configuration
- Procédure d'installation de Copilot.
- Configuration initiale pour votre environnement de travail.
Navigation et interface
- Présentation de l'interface utilisateur.
- Navigation et utilisation des fonctionnalités de base.
Responsabilité et éthique
- L'importance de l'utilisation éthique des technologies d'IA.
- Responsabilisation des utilisateurs dans la gestion des outils et des données.
Partie 2 : Optimisation de la gestion des Emails et de la collaboration documentaire
Optimisation de la gestion des emails
- Techniques pour gérer efficacement vos emails avec Copilot.
Communication efficace avec Copilot
- Utilisation de Copilot pour améliorer la communication par email.
Astuces avancées pour les emails
- Conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de Copilot dans la gestion des emails.
- Responsabilité dans la gestion des communications professionnelles.
Collaboration en temps réel
- Fonctionnalités de collaboration en temps réel avec Copilot.
Versionnage et suivi des documents
- Suivi des versions et gestion des documents.
Intégration avec les applications Microsoft 365
- Comment Copilot s'intègre avec d'autres applications Microsoft 365 pour une meilleure collaboration.
- Importance de la transparence et de la responsabilité dans la gestion documentaire.
Partie 3 : Amélioration de la gestion des tâches et de la planification
Automatisation des tâches
- Utiliser Copilot pour automatiser les tâches répétitives.
Création et gestion des tâches
- Gestion des tâches avec Copilot.
Intégration avec les outils de gestion de projets
- Utilisation de Copilot pour améliorer la gestion de projets.
- Responsabilisation dans l'organisation et la gestion des projets professionnels.
Partie 4 : Sécurité, dépannage et support
Fonctionnalités de sécurité de Copilot
- Présentation des fonctionnalités de sécurité intégrées à Copilot.
Protection des informations sensibles
- Stratégies pour protéger les informations sensibles avec Copilot.
Conformité et gouvernance des données
- Assurer la conformité et la gouvernance des données.
- Responsabilité des utilisateurs dans la gestion de la sécurité et de la confidentialité des informations.
Problèmes communs et solutions
- Identification et résolution des problèmes courants avec Copilot.
Accès aux ressources d’aide et de support
- Utiliser les ressources disponibles pour obtenir de l'aide.
Fournir des retours pour l’amélioration
- Comment fournir des retours pour aider à l'amélioration continue de Copilot.
- Importance de la participation active et de la responsabilité dans le développement des outils.
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 07/06/2024