Le CPF co-construit

Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à chaque individu d’acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits sont attachés à la personne, et non à l’entreprise.

Cependant, un employeur peut choisir d’intégrer le CPF dans sa politique RH et formation, dans une logique de co-construction et de bénéfices partagés.

Communication ciblée, dotations complémentaires, abondements, négociation d’accords collectifs… Plusieurs leviers peuvent être activés pour faire du CPF un véritable outil au service des salariés et de l’entreprise.

Qu'appelle-t-on CPF

co-construit ?

Le CPF co-construit désigne un projet de formation porté par un salarié, qui mobilise ses droits CPF avec le soutien actif de son employeur.

Ce soutien peut prendre plusieurs formes : autorisation de suivre la formation sur le temps de travail, prise en charge de la participation financière obligatoire, dotations supplémentaires, ou encore accord d’entreprise prévoyant des abondements.

L’entreprise peut adopter une approche individualisée, au cas par cas, ou faire le choix d’intégrer pleinement le CPF dans sa stratégie de développement des compétences.

Le cadre législatif encourage cette logique de co-investissement entre employeurs et salariés. D’ailleurs, les évolutions récentes de la plateforme EDEF (l’interface dédiée aux employeurs sur Mon Compte Formation) permettent désormais de faciliter cette collaboration autour des projets de formation.

Le CPF, un droit personnel qui vous suit partout

Contrairement à d’autres dispositifs, le Compte Personnel de Formation (CPF) n’appartient pas à l’entreprise, mais à chaque salarié, tout au long de sa vie professionnelle.

Peu importe votre contrat ou votre employeur, vous conservez vos droits.

Accessible à tous les actifs, y compris les alternants, le CPF permet de financer des formations grâce à un budget qui s’alimente automatiquement :

500 € par an, dans la limite de 5 000 €
ou 800 € par an, plafonné à 8 000 € pour les moins qualifiés

Le montant varie selon votre temps de travail et est calculé au prorata si vous êtes à temps partiel.

Aucune démarche à faire : les droits sont versés chaque année, automatiquement, à partir des données sociales transmises par l’employeur.

Et pour les agents publics ? Le système fonctionne autrement : les droits sont exprimés en heures, avec des modalités spécifiques. Une page dédiée permet de mieux comprendre leur fonctionnement.

CPF co-construit : un choix gagnant ?

Les dotations CPF en chiffres – édition 2025

Investir dans vos talents, c’est miser sur l’avenir.

Depuis 2019, les entreprises ont la possibilité de verser des droits supplémentaires sur le CPF de leurs salariés. Une pratique encore timide, mais en progression.

Les données clés (source : Caisse des Dépôts – mars 2025) :

15 782 entreprises ont réalisé au moins une dotation CPF.
115 253 salariés ont vu leur compte CPF enrichi grâce à leur employeur.
283,81 millions d’euros ont été engagés au total.
Dont 83,37 M€ sous forme de dotations volontaires, soit moins de 30 % du total, avec 3,05 M€ versés en 2025.

La majorité des versements CPF par les employeurs répond encore à des obligations légales (ex. : abondements correctifs). Mais les dotations volontaires progressent doucement, témoignant d’une volonté croissante de soutenir les projets individuels de formation.

Un avantage souvent méconnu

Les dotations volontaires sont exonérées de cotisations sociales. Elles peuvent être fléchées vers une certification, limitées dans le temps et même conditionnées à l’utilisation. C’est un outil RH souple et stratégique.

Encourager le développement des compétences

Proposer un accompagnement autour du CPF, notamment via des abondements volontaires, peut être un véritable levier pour inciter les salariés à se former.

Lorsqu’un collaborateur souhaite mobiliser son CPF pour un projet de formation, l’employeur a tout intérêt à le soutenir, en particulier si ce projet s’inscrit dans les objectifs stratégiques de l’entreprise.

C’est souvent le cas : selon une étude DARES de 2024, 72 % des salariés déclarent vouloir utiliser leur CPF pour être plus efficaces dans leur poste actuel.

Optimiser les budgets formation

Le CPF peut également être vu comme un complément de financement au Plan de développement des compétences.

En encourageant l’utilisation du CPF par leurs équipes, les employeurs peuvent accompagner la montée en compétences de leurs collaborateurs sans mobiliser leur propre budget formation.

Renforcer l'attractivité RH

Les dotations CPF peuvent devenir un outil stratégique de fidélisation et d’attractivité.

Exonérées de charges sociales et non imposables, elles représentent un avantage concret à mettre en avant dans les politiques RH pour attirer et retenir les talents.

Éviter la participation financière obligatoire

Depuis le 1er janvier 2025, toute personne mobilisant son CPF doit s’acquitter d’une participation financière obligatoire de 102,23 €.

Les collaborateurs bénéficiant d’un abondement volontaire de leur employeur en sont exonérés.

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Mettre en place une démarche de CPF co-construit

Pour déployer une stratégie efficace autour du CPF co-construit, il est utile de combiner plusieurs actions complémentaires.

Informer vos équipes

Le CPF reste un dispositif encore flou pour beaucoup de salariés.

Sensibiliser et informer fait donc pleinement partie du rôle des services formation.

Accompagner concrètement

Aidez vos collaborateurs à naviguer dans l’offre de formation, à identifier les organismes pertinents et à comprendre le fonctionnement de l’application Mon Compte Formation.

Vous pouvez aussi organiser des ateliers internes pour les guider, et les alerter sur les risques de fraude liés à leur compte CPF.

Des outils à votre disposition

Nous mettons à votre disposition deux supports pratiques pour faciliter la communication interne autour du CPF :

N’hésitez pas à les diffuser auprès de vos équipes : ils ont été pensés pour vous accompagner dans cette démarche.

Autoriser l'utilisation du CPF sur le temps de travail : une solution gagnant-gagnant

Lorsqu’un salarié souhaite mobiliser son Compte Personnel de Formation (CPF) pour suivre une formation pendant ses heures de travail, il doit en faire la demande auprès de son employeur.

Accorder cette autorisation est une manière simple et efficace de soutenir la montée en compétences de vos équipes, sans coût direct pour l’entreprise. Le collaborateur finance sa formation avec son CPF, vous lui permettez de se former sur son temps de travail, et en retour, votre structure bénéficie d’un salarié mieux formé, sans avoir à mobiliser de budget formation.

Cette démarche évite également au salarié de poser des congés pour se former, et il continue de percevoir son salaire pendant toute la durée de la formation. Un dispositif qui favorise l’engagement et l’évolution professionnelle, tout en valorisant la co-construction des parcours de formation.

À retenir :

La demande d’autorisation doit être faite au moins 60 jours avant le début de la formation si celle-ci dure moins de 6 mois ;
Elle doit être formulée au minimum 120 jours avant si la formation dure 6 mois ou plus ;
Une fois la demande reçue, l’employeur dispose de 30 jours calendaires pour répondre ;
L’absence de réponse dans ce délai vaut accord tacite.

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Soutenez la formation avec des dotations CPF

Les employeurs peuvent aujourd’hui aller plus loin dans leur politique de développement des compétences en versant des droits supplémentaires sur le CPF de leurs salariés. Ce geste peut être ponctuel et personnalisé (dotation volontaire) ou s’inscrire dans une démarche collective (abondement ou accord d’entreprise).

La dotation volontaire permet à l’entreprise de contribuer au financement d’un projet de formation précis. Le montant est libre et peut varier d’un salarié à l’autre.

Depuis avril 2025, il est même possible de flécher la dotation vers une certification donnée, de fixer une date limite d’utilisation, et de conditionner un éventuel remboursement si les droits ne sont pas mobilisés. Tout cela est géré en ligne, via l’Espace des employeurs et des financeurs (EDEF).

Nom, numéro de Sécurité sociale, montant : quelques clics suffisent. Une fois le virement effectué, la Caisse des Dépôts alimente le CPF du salarié et transmet une confirmation à l’entreprise.

C’est un outil souple, rapide, et valorisant pour tous.

Dotations CPF obligatoires : ce que dit la loi

Certaines dotations CPF ne relèvent pas d’un choix, mais d’une obligation légale en cas de manquement de l’employeur.

Droits correctifs : si l’entreprise ne respecte pas ses obligations liées aux entretiens professionnels, elle doit verser 3 000 € sur le CPF de chaque salarié concerné.
Dotation en cas de licenciement : lorsqu’un salarié est licencié pour avoir refusé une modification de son contrat dans le cadre d’un accord de performance collective, l’employeur doit effectuer un versement obligatoire d’au moins 3 000 € sur son CPF.

Prenez en charge la Participation Financière Obligatoire (PFO)

Depuis le 2 mai 2024, toute personne mobilisant son Compte Personnel de Formation (CPF) doit s’acquitter d’un forfait obligatoire, peu importe le coût de la formation choisie.

Montant en 2025 : 102,23 €, revalorisé au 1er janvier 2025.

1. Rembourser la PFO

Le salarié peut télécharger une preuve de paiement sur la plateforme Mon Compte Formation et vous la transmettre pour que vous puissiez procéder au remboursement.

2.Anticiper avec une dotation volontaire

Vous pouvez aussi verser une dotation CPF équivalente à la PFO, avant l’inscription. Cela permet au collaborateur de s’inscrire sans avancer de frais.

Bon à savoir : cette participation est obligatoire pour les actifs, sauf cas d’exonération (inscription à Pôle emploi, invalidité, etc.). En tant qu’employeur, la prise en charge de cette somme est un petit geste qui peut faire toute la différence pour un collaborateur motivé.

Automatisez vos abondements CPF pour un impact collectif

Pour soutenir l’accès à la formation à grande échelle, les employeurs peuvent mettre en place des abondements CPF automatisés. Cette solution permet de cibler des profils spécifiques ou des actions précises de manière structurée et sans gestion individuelle au cas par cas.

Comment ça fonctionne ?

Définissez vos critères : salariés concernés, types de formations éligibles, montant de l’abondement et conditions d’attribution.
Formalisez la démarche : une convention est signée avec la Caisse des Dépôts et Consignations, précisant les modalités retenues.
Automatisez l’attribution : la CDC configure vos critères dans la plateforme Mon Compte Formation. Une fois le dispositif en place, il s’applique automatiquement aux bénéficiaires éligibles.

L’abondement automatique vient en complément des droits CPF déjà acquis (droits annuels et éventuelles dotations). Il s’active uniquement si le montant disponible sur le compte ne couvre pas l'intégralité du coût de la formation choisie.

Cette démarche vous permet de soutenir efficacement la montée en compétences de vos équipes, tout en maîtrisant vos engagements budgétaires.

Vous souhaitez être accompagné dans vos démarches CPF ?

Notre équipe est là pour vous aider à chaque étape : choix de la formation, création du compte, montage du dossier…

Chez SR3, on ne vous laisse jamais seul face aux démarches administratives.

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