Objectifs du cours
Plongez plus profondément dans Microsoft Word avec notre atelier de révision et perfectionnement, allant de l'essentiel aux fonctionnalités avancées. Cet atelier vous équipera avec des compétences approfondies pour exploiter pleinement le potentiel de Word, améliorant votre capacité à organiser, formater, et personnaliser vos documents de manière sophistiquée.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Améliorer l'efficacité de la mise en forme : Maîtriser les techniques avancées pour la mise en forme de texte et de paragraphes.
- Optimiser l'utilisation des outils de rédaction : Utiliser les fonctions de recherche/remplacement, vérification orthographique, et correction automatique pour accélérer le processus d'édition.
- Intégrer efficacement les éléments multimédias : Insérer et ajuster images, tableaux, et graphiques avec précision dans les documents.
- Perfectionner la mise en page et la préparation à l'impression : Appliquer les techniques avancées pour les sauts de page, l'orientation, les marges, et les options d'impression.
Public
- Personnes ayant des connaissances de base de Word
- Autodidactes cherchant à formaliser leur savoir
- Employés de bureau
- Professionnels administratifs
- Étudiants et chercheurs
- Enseignants
- Professionnels du marketing
- Secrétaires et assistants
- Auteurs et créateurs de contenu.
Prérequis
- Avoir des connaissances de base de Word ou expérience équivalente en traitement de texte. Être familiarisé avec l'utilisation d'un ordinateur et de ses fonctionnalités courantes.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
- Word : Logiciel prêt à l'emploi.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Perfectionnement des fondamentaux et techniques de mise en forme
Principes de base et bonnes pratiques :
- Importance et visualisation des caractères non imprimables.
- Techniques efficaces de saisie et modification de texte.
Mise en forme avancée de texte :
- Sélection et personnalisation des polices, tailles, couleurs.
- Application de majuscules et autres attributs visuels pour enrichir le texte.
Optimisation de la mise en forme des paragraphes :
- Techniques d'alignement, gestion des retraits, ajustements de l'interligne et de l'espacement.
- Utilisation de la tabulation et de la numérotation pour structurer clairement les informations.
Gestion avancée du contenu :
- Stratégies pour la copie et le déplacement efficace de données.
- Duplication rapide de mises en forme pour une uniformité visuelle.
Partie 2 : Outils avancés et intégration multimédia
Aides à la rédaction :
- Recherche et remplacement : Utiliser les fonctions pour trouver et modifier rapidement le texte ou les mises en forme.
- Vérification orthographique et grammaticale : Appliquer les outils de correction pour assurer la qualité du texte.
- Synonymes et traduction : Accéder aux ressources pour diversifier le vocabulaire et traduire le contenu.
Correction automatique :
- Configuration : Personnaliser les paramètres de correction automatique pour améliorer l'efficacité de la saisie et réduire les erreurs communes.
Illustrations et objets graphiques :
- Insertion d'images et d'icônes : Choisir et placer des éléments visuels pour compléter le texte.
- Manipulation des images : Ajuster le positionnement, le dimensionnement, et l'habillage pour une intégration fluide.
- Formes et captures d'écran : Utiliser des objets de dessin et des captures d'écran pour illustrer des points clés.
Gestion des tableaux :
- Création et insertion : Établir des tableaux pour organiser les données.
- Mise en forme : Personnaliser l'apparence des cellules, ajuster les bordures et appliquer des styles pour améliorer la lisibilité.
Mise en page et préparation à l'impression :
- Sauts de page et orientation : Configurer les sauts de page et choisir l'orientation du document pour un flux de lecture optimal.
- Marges, en-têtes et pieds de page : Ajuster les marges et personnaliser les en-têtes/pieds de page pour une présentation professionnelle.
- Options d'impression : Sélectionner les paramètres d'impression appropriés pour garantir que le document imprimé répond aux attentes.
Méthodologie
- Démonstrations en direct pour illustrer les fonctionnalités.
- Exercices pratiques pour une application immédiate.
- Sessions de questions-réponses pour éclaircir les doutes.
- Assistance individuelle pour un soutien personnalisé.
- Supports pédagogiques incluant guides et vidéos tutoriels.
Évaluation
- Réalisation des exercices pratiques
- Effectuer des évaluations régulières pour évaluer la compréhension des apprenants et ajuster le cours si nécessaire en fonction des besoins identifiés.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits
- Questionnaire d'auto-évaluation à la clôture pour évaluer le niveau de compétence.
Cours mis à jour en date du 06/04/2024