Word - Atelier sur la Rédaction de Courrier

Objectifs du cours

Participez à notre atelier dédié à la rédaction de courriers sur Microsoft Word. Vous y apprendrez les techniques de mise en page et de stylisation pour créer des courriers professionnels et efficaces, garantissant que vos communications écrites captent l'attention et véhiculent clairement votre message.

Ce plan de cours vise à fournir aux participants :

Maîtriser la mise en forme basique et avancée dans Word pour créer des courriers professionnels.
Apprendre à créer et personnaliser des modèles de courrier pour une utilisation répétée.
Développer des compétences en rédaction de courriers adaptés à différents contextes et destinataires.
Acquérir la capacité de finaliser, réviser et partager des courriers directement depuis Word.

Public

Professionnels de tous secteurs nécessitant la rédaction régulière de courriers.
Secrétaires et assistants administratifs cherchant à optimiser leurs compétences en rédaction et mise en forme de documents.
Entrepreneurs et gestionnaires de petites entreprises qui gèrent leur correspondance eux-mêmes.
Étudiants et chercheurs nécessitant de communiquer formellement leurs travaux ou demandes.
Tout individu souhaitant améliorer sa capacité à créer des courriers professionnels et personnalisés avec Microsoft Word.

Prérequis

Cette formation nécessite une familiarité initiale avec l'environnement informatique et une connaissance de base de l'utilisation de Microsoft Word, incluant l'ouverture de documents et la saisie de texte.

Matériel

Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Word : Logiciel prêt à l'emploi.

Modalités d'organisation et d'accès

Formation a distance / en présentiel sur demande
Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.

Accessibilité pour les personnes handicapées

Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.

Contenu du cours

Partie 1 : Introduction et Préparation du Document

Vue d'ensemble et Objectifs : Présentation du programme de l'atelier, des objectifs visés, et des résultats attendus.
Configuration de Word : Paramétrage de Word pour une rédaction de courrier optimisée, incluant les réglages par défaut et les préférences utilisateur.
Composantes Clés d'un Courrier : Identification des éléments essentiels qui constituent un courrier efficace et professionnel.

Partie 2 : Mise en Forme Basique et Styles

Techniques de Mise en Forme du Texte : Exploration des méthodes de saisie et de mise en forme du texte, y compris le choix des polices, la taille, et l'alignement.

Éléments Standard du Courrier : Insertion et formatage de la date, des adresses de l'expéditeur et du destinataire, ainsi que l'ajout d'en-têtes et pieds de page.

Utilisation des Styles : Application et personnalisation des styles pour garantir une uniformité visuelle dans tout le document.

Partie 3 : Création et Utilisation de Modèles

Création de Modèles de Courrier : Définition et élaboration de modèles pour divers contextes de communication, simplifiant les tâches répétitives.
Personnalisation de Modèles : Ajout d'éléments spécifiques tels que logos et signatures, pour personnaliser les modèles selon les besoins.

Partie 4 : Éléments Avancés de Mise en Forme

Insertion d'Images et de Logos : Techniques pour intégrer et mettre en forme des images, logos, et signatures numériques dans les courriers.
Embellissement des Documents : Utilisation de bordures et d'arrière-plans pour rehausser l'esthétique des courriers.

Partie 5 : Rédaction et Personnalisation de Courriers

Techniques de Rédaction : Méthodes adaptées pour rédiger différents types de courriers, en tenant compte du ton et du style appropriés.
Personnalisation : Stratégies pour adapter le contenu des courriers en fonction du destinataire et de l'objectif visé.

Partie 6 : Finalisation et Partage du Document

Révision et Correction : Approches pour la vérification orthographique et grammaticale, assurant la qualité du texte final.
Enregistrement et Partage : Exploration des options pour sauvegarder, imprimer, et partager électroniquement les courriers.

Méthodologie

Alternance entre théorie et pratique avec des exercices dirigés.
Démonstrations en direct pour illustrer les techniques de rédaction et de mise en forme.
Exercices pratiques basés sur des cas concrets.
Sessions de feedback individualisé pour des retours personnalisés.
Moment d'échanges entre participants pour partager les expériences.

Évaluation

Quiz périodiques pour évaluer la compréhension des concepts.
Exercices pratiques avec notation pour mesurer l'application des compétences.
Étude de cas finale pour démontrer la maîtrise des connaissances.
Auto-évaluation encourageant la réflexion personnelle sur l'apprentissage.
Sessions de feedback pour recueillir les impressions des participants.
Évaluation globale pour évaluer l'efficacité de la formation.

Cours mis à jour en date du 06/04/2024