Objectifs du cours
Ce plan de cours vise à fournir aux participants une compréhension solide et pratique des outils Office 365, en se concentrant sur :
- La maîtrise de l'interface et des fonctionnalités clés de chaque application Office 365 pour optimiser le travail quotidien.
- L'utilisation efficace des outils de collaboration en ligne pour améliorer la communication et le travail d'équipe.
- L'acquisition de compétences en gestion de documents et de projets grâce à OneDrive, SharePoint, et Planner.
- L'apprentissage des meilleures pratiques pour sécuriser les données et gérer efficacement la confidentialité et les permissions d'accès.
Public
-
Toute personne débutante souhaitant optimiser sa productivité professionnelle trouvera dans cette formation Office 365 un outil indispensable.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite aucun prérequis spécifique et est ouverte à tous ceux qui souhaitent découvrir et maîtriser les outils collaboratifs d'Office 365.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction à Office 365
-
Introduction à Office 365: Présentation générale, comment naviguer, gestion du compte.
Partie 2 : Word Online
- Bases de Word Online: Création et modification de documents, mise en forme de texte.
- Fonctionnalités avancées de Word Online: Insertion d'images, tableaux, liens, et collaboration en temps réel.
- Exercices pratiques sur Word Online pour renforcer l'apprentissage.
Partie 3 : Excel Online
- Introduction à Excel Online: Principes de base de la création de feuilles de calcul et de l'entrée de données.
- Formules de base et fonctions dans Excel Online pour le traitement des données.
- Mise en forme conditionnelle et introduction aux graphiques pour la visualisation des données.
- Ateliers pratiques sur Excel Online avec des exercices interactifs.
Partie 4 : PowerPoint Online et Outlook
- PowerPoint Online: Techniques pour la création de présentations, mise en forme des diapositives, et insertion de médias.
- Conseils pour créer des présentations efficaces et engageantes.
- Introduction à Outlook: Gestion des e-mails, organisation des dossiers, et utilisation des calendriers.
- Exercices pratiques sur PowerPoint et Outlook, mettant l'accent sur la création d'une présentation et l'organisation d'une boîte mail.
Partie 5 : OneDrive, Teams
- OneDrive: Utilisation pour le stockage et le partage de fichiers dans le cloud, gestion des autorisations.
- Introduction à Microsoft Teams: Collaborer et communiquer efficacement, créer et gérer des équipes.
- Utilisation avancée de Teams: Planification de réunions, partage d'écran, utilisation optimale des canaux.
Partie 6: Autres Applications
- Découverte rapide de OneNote, Planner, et SharePoint : Présentation des fonctionnalités clés et des cas d'utilisation pour optimiser l'organisation et la collaboration.
- Exploration de OneNote : Comment capturer, organiser et partager des notes et des idées efficacement.
- Introduction à Planner et SharePoint : Gestion de projets et travail en équipe facilité, partage de ressources et collaboration documentaire.
Méthodologie
- Des séances interactives pour explorer les fonctionnalités d'Office 365.
- Des échanges en groupe pour encourager le partage d'expériences.
- Des activités pratiques et des simulations pour appliquer les connaissances acquises.
- Des mises en situation et jeux de rôle pour pratiquer les compétences en contexte réel.