Objectifs du cours
Optimisez votre collaboration en équipe avec cette formation intensive d'une journée dédiée aux outils collaboratifs de Google Workspace. Apprenez à utiliser Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Chat, et Google Meet pour améliorer votre productivité et faciliter le travail d'équipe. Découvrez des astuces et bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de ces outils et transformer votre manière de travailler.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Maîtriser les outils collaboratifs de Google Workspace
- Améliorer la gestion de documents et la communication en équipe
- Utiliser les fonctionnalités de partage et de collaboration en temps réel
- Intégrer les outils Google Workspace pour une productivité maximale
- Adopter des pratiques collaboratives efficaces
Public
- Professionnels travaillant en équipe
- Utilisateurs de Google Workspace cherchant à améliorer leur collaboration
- Toute personne souhaitant optimiser son usage des outils Google Workspace
Prérequis
- Connaissances de base en informatique
- Familiarité avec l'utilisation de Google Workspace
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Outils de communication et gestion de documents
Introduction à Google Workspace
- Présentation des composants de Google Workspace
- Principes du Cloud Computing et du SaaS
- Avantages de l'utilisation de Google Workspace pour la collaboration
Gmail et Google Calendar pour la collaboration
- Navigation dans Gmail : fonctionnalités et personnalisation
- Utilisation des libellés et filtres pour organiser la messagerie
- Gestion des contacts et groupes de contacts
- Planification et partage de calendriers avec Google Calendar
- Création et gestion de rendez-vous en visioconférence avec Google Meet
Google Drive : Stockage et partage de documents
- Accéder à Google Drive et organiser les documents
- Importation et conversion de fichiers au format Google
- Partage de fichiers et dossiers, gestion des droits d'accès
- Utilisation des fonctionnalités de recherche avancée
- Gestion des documents partagés et création de Drive partagés
Google Docs : Collaboration en temps réel
- Création et mise en page de documents
- Partage de documents et collaboration en temps réel
- Utilisation des commentaires et suggestions pour le travail d'équipe
- Exportation et téléchargement de documents en différents formats
Partie 2 : Tableurs, présentations et communication instantanée
Google Sheets : Gestion des données collaboratives
- Création et organisation de feuilles de calcul
- Mise en forme des cellules et création de tableaux
- Partage de feuilles de calcul et collaboration en temps réel
- Utilisation des fonctions de calcul et des graphiques
- Tri, filtrage et analyse des données
Google Slides : Créer des présentations impactantes
- Création et mise en page de diapositives
- Partage de présentations et collaboration en temps réel
- Utilisation des animations et transitions
- Intégration de contenus multimédias
- Présentation en ligne et hors connexion
Google Chat et Google Meet : Communication instantanée et réunions
- Initiation à Google Chat : création de salles et de discussions de groupe
- Partage de fichiers et liens dans Google Chat
- Planification et organisation de réunions avec Google Meet
- Utilisation des fonctionnalités de Google Meet pour des réunions efficaces
- Bonnes pratiques pour la communication instantanée et les visioconférences
Intégration des outils Google Workspace
- Utilisation conjointe des différents outils pour optimiser le travail d'équipe
- Gestion de projets avec Google Workspace
- Conseils et astuces pour une utilisation efficace
Partie 3 : Le Travail collaboratif avec Google Workspace
- Principes du travail collaboratif
- Avantages et inconvénients
- Collaboration synchrone et asynchrone
- Applications Google permettant la collaboration
- Rappels sur le partage : partager un fichier ou dossier, gérer les droits des utilisateurs
- Rappel sur les Drives partagés : suivre l'activité des fichiers, vérifier les versions, copier et restaurer une version
- Conseils et astuces pour ne pas perturber le travail des collaborateurs sur Google Docs et Google Sheets
- Suivre par notification en cas de modification.
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 29/05/2024