Objectifs du cours
Propulsez les compétences en Excel de votre équipe au niveau supérieur avec notre atelier dédié aux entreprises, spécialement conçu pour transformer les données brutes en insights stratégiques puissants. En seulement une journée, découvrez comment maîtriser Excel pour optimiser les opérations, améliorer la prise de décision, et présenter des données convaincantes. Cet atelier intensif est votre passerelle vers une utilisation avancée d'Excel, permettant à votre entreprise de se distinguer dans un paysage compétitif grâce à une analyse de données sophistiquée et efficace.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Améliorer la productivité et l'efficacité au sein de votre équipe en exploitant pleinement les fonctionnalités avancées d'Excel.
- Équiper les participants des outils nécessaires pour analyser des données complexes, favorisant ainsi une prise de décision éclairée.
- Initier les participants à l'automatisation des processus et à l'utilisation de macros pour réduire le temps consacré aux tâches répétitives.
- Perfectionner les compétences en visualisation de données pour améliorer la communication des insights d'affaires cruciaux.
Public
-
Cet
atelier est idéal pour les équipes d'entreprise de tous niveaux et départements
qui utilisent Excel dans leur travail quotidien, y compris mais sans se limiter
aux finances, aux opérations, aux ressources humaines, et au marketing.
Prérequis
- Les participants doivent avoir une compréhension basique des fonctionnalités de base d'Excel, incluant la création de feuilles de calcul et l'application de formules simples.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
- Excel : Logiciel prêt à l'emploi.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Maîtrise des Fonctions Avancées
Introduction aux fonctions avancées
- Exploration de formules complexes telles que INDEX, EQUIV, et SI imbriqués.
- Utilisation de fonctions de recherche et de référence pour une analyse de données approfondie.
Optimisation des feuilles de calcul
- Techniques pour structurer efficacement les données.
- Conseils pour améliorer la performance des feuilles de calcul.
Partie 2 : Analyse et Reporting avec les tableaux croisés dynamiques
Création de tableaux croisés dynamiques
- Instructions pas à pas pour compiler et résumer de grandes quantités de données.
- Analyse de l'utilité des tableaux croisés dynamiques dans le contexte professionnel.
Personnalisation et Analyse
- Méthodes pour filtrer, trier, et segmenter les données pour extraire des insights précis.
- Utilisation de slicers et de timelines pour une navigation interactive dans les données.
Partie 3 : Automatisation des tâches avec Macros et VBA
Initiation aux Macros
- Démonstration sur comment enregistrer et exécuter des macros pour automatiser les tâches répétitives.
- Introduction aux bonnes pratiques de sécurité liées à l'utilisation des macros.
Introduction à VBA
- Fondamentaux de la programmation VBA pour personnaliser les fonctionnalités d'Excel.
- Création de scripts simples en VBA pour étendre les capacités d'Excel.
Partie 4 : Présentation Persuasive des Données
Visualisation avancée des données
- Utilisation de graphiques avancés, de cartes de chaleur, et de tableaux de bord.
- Techniques pour transformer les données en histoires captivantes et informatives.
Techniques de Storytelling avec les données
- Conseils pour présenter les données de manière persuasive à un public non technique.
- Stratégies pour utiliser les visualisations dans les rapports et présentations.
Méthodologie
- Approche pratique et interactive avec des exercices concrets et études de cas.
- Travaux de groupe pour encourager l'apprentissage collaboratif.
- Démonstrations en direct pour une compréhension approfondie des fonctionnalités.
- Sessions Q&R pour répondre aux questions spécifiques des participants.
- Projet final pour appliquer les compétences apprises en situation réelle.
Évaluation
- Test initial pour évaluer les connaissances initiales et personnaliser l'approche.
- Observation continue durant les exercices et activités pour ajuster le rythme d'apprentissage.
- Quiz et exercices pratiques pour vérifier la compréhension des concepts clés.
- Projet final offrant une application pratique des outils et techniques appris.
- Test post-formation pour mesurer l'acquisition des compétences et comparer les résultats avec le test initial.
Cours mis à jour en date du 08/04/2024