Objectifs du cours
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Créer des documents professionnels
- Gérer et protéger leurs données et les opérations sur, et entre, les feuilles et les classeurs
- Utiliser les fonctions complexes pour mettre en forme et créer des tableaux avancés
- Créer des tableaux croisés dynamiques simple
Public
- Utilisateur
souhaitant améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base d’Excel.
Prérequis
- Connaissance de l’environnement Windows et des fonctions basiques d’Excel.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipé des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
- Excel : Logiciel prêt à l'emploi.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Rappel général
Fonctionnalités de base d’Excel
- Terminologie des objets et des fonctionnalités
- Les onglets contextuels
- Les différents modes d’affichage
- Créer, enregistrer, imprimer des classeurs
Poignées de recopie et série
- Rappels sur l’utilisation de la poignée de recopie
- Créer des série à l’aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, années…)
- Les listes de validations
Partie 2 : Utilisations des formules
- Utiliser l’assistant Fonction
- Rappel sur les références relatives et références absolues
- Fonctions logiques (Si, Et, Ou)
- Fonctions imbriquées
- Créer des formules avec plusieurs critères (sommes.si, moyenne.si, ...)
- Calculs multi-feuilles
Partie 3 : Mise en forme et gestion de liste
Mise en forme
- Utiliser la mise en forme conditionnelle
Opérations feuilles / classeurs
- Gérer les feuilles dans le classeur
- Déplacer ou copier des feuilles dans un autre classeur
- Protection des données, des feuilles et des classeurs
Gestion des listes
- Mettre sous forme de tableau
- Filtres et tris automatiques
Gestion des bases de données
- Personnalisation de l’affichage : figer les volets
- Tris simples ou personnalisés
- Fonction sous-total
- Les plans
- Sous-totaux
- Suppression des doublons
- Utiliser la validation des données
Partie 4 : Les tableaux croisés dynamiques
- Présentation et principe de base
- Créer un tableau croisé dynamique
- Connaître la structure
- Filtrer les données
- Disposition et mise en forme du tableau croisé dynamique
Méthodologie
- Présentations interactives
- Exercices pratiques
Évaluation
- Réalisation des exercices pratiques
- Proposer des exercices d'auto-évaluation pour permettre aux apprenants de mesurer leur propre progression
- Evaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits
Cours mis à jour en date du 16/04/2024