Objectifs du cours
Ce plan de cours vise à fournir aux participants une introduction complète et pratique à Excel, spécialement conçu pour ceux qui débutent avec ce puissant outil de tableur.
- Maîtriser les fonctionnalités de base d'Excel.
- Construire et mettre en Forme des tableaux simples.
- Utiliser les formules de calcul simples et les fonctions de base.
- Créer et personnaliser des graphiques simples.
Public
-
Cette formation s'adresse à toute personne utilisant Excel pour la création et la gestion de tableaux de calculs.
Prérequis
- Il est essentiel d'avoir des compétences de base dans la navigation et l'utilisation de l’environnement Windows.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
- Excel : Logiciel prêt à l'emploi.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
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Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction à Excel et Gestion de Base
Initiation à Excel
- Exploration de l'interface d'Excel et familiarisation avec les éléments clés.
- Comprendre l'utilité de l'onglet Fichier et les bases de la gestion des classeurs.
- Techniques pour ouvrir, gérer les fenêtres et naviguer efficacement dans un classeur.
- Apprentissage de la saisie et de la modification de données, y compris la sélection et l'effacement de cellules, et les méthodes pour annuler ou rétablir des actions.
- Pratiques d'enregistrement de classeur et utilisation de la fonction de recherche pour améliorer l'efficacité.
Personnalisation de Classeurs
- Création et personnalisation de nouveaux classeurs, y compris le nom et la couleur des onglets.
- Techniques d'insertion, suppression, déplacement, copie et masquage de feuilles dans un classeur.
Ateliers Pratiques
- Ouverture et exploration de classeurs existants pour se familiariser avec la navigation et la gestion des données.
Partie 2 : Calculs de Base et Présentation des Données
Introduction aux Calculs
- Présentation des formules et fonctions de base de calcul.
- Principes de base pour la saisie de formules de calcul, y compris le calcul de sommes, de statistiques simples et de pourcentages.
- Comprendre et appliquer la référence absolue dans les formules, et pratiques de copie de formules.
Mise en Forme des Données
- Application des formats numériques, personnalisation de la mise en forme des cellules, et utilisation des thèmes et styles pour une présentation professionnelle.
Ateliers Pratiques
- Application de fonctions usuelles telles que SOMME et MOYENNE, et mise en forme de données dans des tableaux existants.
Partie 3 : Gestion Avancée des Cellules et Impression
Gestion Avancée des Cellules
- Optimisation de l'affichage avec le zoom et le mode plein écran, ajustement de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes, et méthodes d'insertion ou suppression.
- Techniques avancées de copie de mise en forme et d'orientation du texte, et gestion des sauts de page pour une impression optimisée.
Impression de Classeurs
- Réglages de mise en page, aperçu avant impression, et ajustements pour une présentation imprimée impeccable, y compris le masquage d'éléments et la gestion des en-têtes et pieds de page.
Ateliers Pratiques
- Exercices sur l'impression efficace de tableaux, incluant l'ajustement de tableaux sur une seule page et l'ajout d'en-têtes personnalisés.
Partie 4 : Graphiques et Listes de Données
Création de Graphiques
- Sélection du type de graphique approprié, création, déplacement et personnalisation de graphiques pour une représentation visuelle efficace des données.
Exploitation des Listes de Données
- Conversion de listes en tableaux de données pour une gestion avancée, y compris le tri, le filtrage et l'utilisation des calculs et filtrages automatiques.
Ateliers Pratiques
- Création de graphiques variés à partir de données communes et exploitation des fonctionnalités avancées des tableaux de données pour l'analyse et la présentation.
Méthodologie
- Présentations interactives.
- Discussions de groupe.
- Exercices pratiques et études de cas.
- Mise en situation et jeu de rôle.
Évaluation
- Réalisation des exercices pratiques
- Proposer des exercices d'auto-évaluation pour permettre aux apprenants de mesurer leur propre progression.
- Effectuer des évaluations régulières pour évaluer la compréhension des apprenants et ajuster le cours si nécessaire en fonction des besoins identifiés.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits
Cours mis à jour en date du 04/04/2024