Objectifs du cours
Excel reste l’outil incontournable du quotidien professionnel pour organiser, calculer et présenter des données. Mais les dernières mises à jour de Microsoft 365 et l’arrivée de l’IA Copilot ont fait évoluer les pratiques, même pour les débutants. Cette formation actualisée couvre les bases indispensables et intègre les nouveautés 2024-2025 : fonctions modernes (TEXTSPLIT, IMAGE…), tableaux et graphiques dynamiques, ergonomie améliorée et premiers pas avec l’assistance intelligente Copilot. Objectif : permettre à chaque participant de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de présenter des données claires et professionnelles, même sans expérience préalable.
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
- Découvrir l’interface d’Excel et ses nouveautés récentes (mode sombre, Focus Cell, Copilot)
- Créer et mettre en forme des tableaux simples et efficaces
- Utiliser les formules et fonctions de base, y compris les nouvelles fonctions modernes (TEXTSPLIT, IMAGE…)
- Créer et personnaliser des graphiques simples et dynamiques
- Comprendre le tri et le filtrage avec les tableaux de données
- Préparer un classeur pour l’impression et partager ses résultats.
Public
-
Toute personne utilisant Excel pour la création et la gestion de tableaux de calculs, souhaitant partir sur de bonnes bases actualisées.
Prérequis
- Avoir des compétences de base dans la navigation et l’utilisation de l’environnement Windows.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction à Excel et gestion de base
- Découverte de l’interface d’Excel 2025 : ruban, menus, barre d’accès rapide
- Nouveautés récentes : mode sombre, Focus Cell
- Création, ouverture et gestion des classeurs
- Navigation efficace dans les feuilles et entre les fenêtres
- Saisie et modification des données (sélection, effacement, annuler/rétablir)
- Enregistrement et recherche de fichiers
Exercice : ouvrir un classeur fourni, naviguer entre plusieurs feuilles, saisir et modifier des données en utilisant les raccourcis et annuler/rétablir.
Partie 2 : Création et mise en forme de tableaux
- Créer et personnaliser de nouveaux classeurs (nom, couleur des onglets)
- Insérer, supprimer, déplacer et copier des feuilles
- Formater les cellules : formats numériques, styles et thèmes
- Utiliser les tableaux (mise sous forme de tableau) pour automatiser la mise en forme
- Premiers pas avec Copilot (suggestions de mise en forme et de calcul)
Exercice : créer un nouveau classeur avec trois feuilles, appliquer une mise en forme (styles, couleurs) et transformer une liste simple en tableau.
Partie 3 : Calculs de base et fonctions modernes
- Présentation des formules et fonctions de base (SOMME, MOYENNE, pourcentages)
- Références relatives et absolues dans les formules
- Copier et étendre des formules
- Découverte des fonctions modernes utiles même aux débutants : TEXTSPLIT, IMAGE, TEXTBEFORE, TEXTAFTER
- Utiliser Copilot pour générer ou corriger une formule simple
Exercice : construire un tableau avec colonnes de valeurs, calculer des totaux et pourcentages, utiliser TEXTSPLIT pour séparer du texte et insérer une image dans une cellule.
Partie 4 : Graphiques et présentation des données
- Sélectionner le type de graphique approprié
- Créer et personnaliser un graphique simple
- Découvrir les graphiques dynamiques liés aux tableaux
- Ajouter des titres, légendes et zones de texte
- Ajuster l’impression et l’aperçu avant impression pour un rendu professionnel
Exercice : à partir du tableau de la partie 3, créer un graphique dynamique, personnaliser son style et tester l’aperçu avant impression.
Partie 5 : Gestion avancée et impression
- Ajuster largeur des colonnes et hauteur des lignes
- Orientation du texte, copie de mise en forme
- Gestion des sauts de page et des en-têtes/pieds de page
- Impression efficace : ajustement d’un tableau sur une page, en-têtes personnalisés
- Notions de base sur la protection du classeur et la compatibilité des versions
Exercice : préparer le tableau final pour l’impression : ajustement automatique sur une page, ajout d’un en-tête personnalisé et verrouillage d’une plage de cellules.