Word - Atelier sur le publipostage

Objectifs du cours

Découvrez les secrets du publipostage dans notre atelier spécialisé sur Microsoft Word. Apprenez à fusionner vos documents avec des bases de données pour des envois en masse personnalisés, maîtrisant ainsi une compétence clé pour optimiser votre communication et vos campagnes marketing.

Ce plan de cours vise à fournir aux participants :

• Maîtriser les principes fondamentaux du publipostage et comprendre son utilité dans divers contextes professionnels.
• Acquérir les compétences nécessaires pour préparer et formater les données sources en vue d'un publipostage efficace.
• Apprendre à créer des modèles de lettre personnalisés et à insérer dynamiquement des champs de fusion pour personnaliser les documents.
• Être capable de réaliser et de finaliser des publipostages, en fusionnant les données avec le modèle de lettre, en révisant le contenu et en partageant les documents générés avec les destinataires.

Public

• Cet atelier sur le publipostage avec Word s'adresse à toute personne souhaitant acquérir les compétences nécessaires pour réaliser des publipostages efficaces et personnalisés, quels que soient leur domaine d'activité ou leur niveau de compétence en informatique.
  

Prérequis

• Cette formation nécessite une connaissance de base de Microsoft Word, car cela facilitera la compréhension et l'application des concepts enseignés dans le cadre du publipostage.

Matériel

• Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation. 
• Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
• Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne. 
• Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
• Word : Logiciel prêt à l'emploi.

Modalités d'organisation et d'accès

• Formation a distance / en présentiel sur demande
• Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début. 
• Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
  

Accessibilité pour les personnes handicapées

• Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.

Contenu du cours

Partie 1 : Introduction au Publipostage

• Compréhension du Concept : Présentation des bases du publipostage et de ses avantages dans le contexte professionnel.
• Objectifs de l'Atelier : Définition des objectifs d'apprentissage et des compétences à acquérir.

Partie 2 : Préparation des Données et Création du Modèle

• Formatage des Données : Instructions sur la préparation des données sources pour le publipostage.
• Importation des Données : Importation et intégration de listes de données externes dans Word.
• Création du Modèle de Lettre : Élaboration d'un modèle de lettre principal en identifiant les champs à personnaliser.

Partie 3 : Personnalisation et Aperçu du Publipostage

• Insertion des Champs de Fusion : Utilisation des champs de fusion pour personnaliser chaque document en fonction des données de chaque destinataire.
• Personnalisation du Contenu : Adaptation du contenu de la lettre principale en fonction des informations spécifiques de chaque destinataire.
• Aperçu du Résultat : Visualisation de l'ensemble des documents générés à partir des données sources.

Partie 4 : Fusion, Finalisation et Partage

• Fusion des Données : Exécution du publipostage pour fusionner les données avec le modèle de lettre.
• Révision et Correction : Vérification orthographique et grammaticale des documents finaux.
• Enregistrement et Impression : Options pour sauvegarder et imprimer les documents finaux.
• Partage Electronique : Méthodes pour partager les documents personnalisés électroniquement avec les destinataires.

Méthodologie

• Alternance entre théorie et pratique avec des exercices dirigés.
• Démonstrations en direct pour illustrer les techniques de rédaction et de mise en forme.
• Exercices pratiques basés sur des cas concrets.
• Sessions de feedback individualisé pour des retours personnalisés.
• Moment d'échanges entre participants pour partager les expériences.

Évaluation

• Quiz périodiques pour évaluer la compréhension des concepts.
• Exercices pratiques avec notation pour mesurer l'application des compétences.
• Étude de cas finale pour démontrer la maîtrise des connaissances.
• Auto-évaluation encourageant la réflexion personnelle sur l'apprentissage.
• Sessions de feedback pour recueillir les impressions des participants.
• Évaluation globale pour évaluer l'efficacité de la formation.

Cours mis à jour en date du 06/04/2024