Objectifs du cours
Plongez dans l'efficacité numérique avec notre atelier. Découvrez comment exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de OneDrive pour une gestion fluide des fichiers et une collaboration sans faille, propulsant ainsi votre productivité à de nouveaux sommets. Simplifiez votre quotidien professionnel grâce à des astuces pratiques et des méthodes optimisées.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Découvrir les fonctionnalités avancées de OneDrive pour la gestion des fichiers.
- Apprendre à partager et à collaborer sur des documents en temps réel.
- Maîtriser les outils de synchronisation et d'accès aux fichiers depuis n'importe où.
- Acquérir des astuces pour organiser efficacement vos fichiers et dossiers.
Public
- Les nouveaux utilisateurs de SharePoint 2019.
- Les membres d'équipes souhaitant collaborer et partager des documents de manière efficace.
- Toute personne désirant acquérir les compétences de base pour utiliser SharePoint 2019.
Prérequis
Une connaissance de base de l'utilisation d'Internet et des applications bureautiques.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction et navigation dans SharePoint 2019
Introduction à SharePoint 2019
- Comprendre les concepts de base de SharePoint.
- Présentation des principales fonctionnalités.
Navigation dans SharePoint 2019
- Se repérer dans l'interface utilisateur.
- Utiliser la page d'accueil et les sites de communication.
- Naviguer entre les différentes sections et fonctionnalités.
Personnalisation de l'Interface
- Modifier les paramètres personnels.
- Personnaliser la page d'accueil pour un accès rapide aux fonctionnalités courantes.
Partie 2 : Gestion des documents et des bibliothèques
Bibliothèques de Documents
- Comprendre le rôle des bibliothèques de documents.
- Accéder à une bibliothèque de documents.
Gestion des Documents
- Télécharger et ajouter des documents à une bibliothèque.
- Organiser les documents en dossiers.
- Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers.
Utilisation des Bibliothèques
- Modifier et mettre à jour des documents directement dans SharePoint.
- Utiliser la fonctionnalité de coédition pour collaborer en temps réel.
- Versioning des documents pour suivre les modifications.
Partie 3 : Collaboration et communication
Partage de documents
- Partager des documents avec des collègues et des parties externes.
- Gérer les permissions de partage.
Utilisation des listes
- Créer et utiliser des listes pour organiser les informations.
- Personnaliser les colonnes et les vues des listes.
Communication avec l'équipe
- Utiliser les annonces et les discussions pour la communication interne.
- Configurer et utiliser les alertes pour rester informé des modifications.
Partie 4 : Personnalisation et optimisation
Personnalisation des sites
- Créer des sous-sites pour des projets spécifiques.
- Ajouter des composants WebPart pour améliorer la fonctionnalité du site.
Organisation des contenus
- Utiliser les métadonnées pour organiser les documents.
- Créer des affichages personnalisés pour filtrer et trier les documents.
Optimisation de l'utilisation
- Utiliser les fonctionnalités de recherche pour trouver rapidement des documents.
- Astuces et bonnes pratiques pour une utilisation efficace de SharePoint.
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 06/06/2024