Objectifs du cours
Plongez dans l'efficacité numérique avec notre atelier. Découvrez comment exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de OneDrive pour une gestion fluide des fichiers et une collaboration sans faille, propulsant ainsi votre productivité à de nouveaux sommets. Simplifiez votre quotidien professionnel grâce à des astuces pratiques et des méthodes optimisées.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Découvrir les fonctionnalités avancées de OneDrive pour la gestion des fichiers.
- Apprendre à partager et à collaborer sur des documents en temps réel.
- Maîtriser les outils de synchronisation et d'accès aux fichiers depuis n'importe où.
- Acquérir des astuces pour organiser efficacement vos fichiers et dossiers.
Public
- Cet atelier s'adresse à toute personne souhaitant améliorer sa maîtrise de OneDrive pour une gestion efficace des fichiers et une collaboration simplifiée, que ce soit dans un contexte professionnel ou personnel.
Prérequis
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Aucune expérience préalable avec OneDrive n'est nécessaire, mais une connaissance de base de l'informatique et des outils bureautiques est recommandée.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
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Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction à OneDrive
- Présentation de l'interface utilisateur et des principales fonctionnalités.
- Création d'un compte OneDrive et paramétrage initial.
Partie 2 : Gestion des fichiers et dossiers
- Création, téléchargement et organisation de fichiers et de dossiers.
- Utilisation des fonctionnalités de recherche pour retrouver rapidement des documents.
Partie 3 : Partage et collaboration
- Partage de fichiers et de dossiers avec d'autres utilisateurs.
- Travailler simultanément sur un même document en temps réel.
- Gestion des autorisations et des niveaux d'accès.
Partie 4 : Synchronisation et accès
- Installation et configuration de l'application OneDrive sur différents appareils.
- Accès aux fichiers depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
- Utilisation des fonctionnalités hors connexion pour travailler en mode déconnecté.
Partie 5 : Astuces pour une gestion efficace
- Utilisation des versions antérieures pour restaurer des fichiers.
- Création de règles de tri automatique pour organiser vos fichiers.
- Optimisation de l'espace de stockage et gestion des quotas.
Méthodologie
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Effectuer régulières pendant le parcours pour permettre une remédiation adaptée.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 07/05/2024