Objectifs du cours
Dans un monde où la collaboration à distance devient de plus en plus essentielle, Microsoft Teams offre des outils puissants pour gérer et travailler efficacement avec votre équipe. Cette formation d'une journée est conçue pour vous enseigner comment utiliser Microsoft Teams pour optimiser la communication, la collaboration et la gestion de projets au sein de votre équipe. Vous découvrirez comment structurer vos équipes, organiser des réunions productives, et utiliser les fonctionnalités avancées de Teams pour une gestion collaborative réussie.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Comprendre l'environnement et les fonctionnalités de base de Microsoft Teams.
- Structurer et organiser vos équipes et canaux pour une collaboration efficace.
- Planifier, organiser et animer des réunions avec Teams.
- Utiliser les outils de communication et de gestion de projets intégrés dans Teams.
- Collaborer en temps réel et gérer les documents partagés.
Public
- Managers et chefs de projet
- Équipes collaboratives
- Professionnels de tous secteurs utilisant Microsoft Teams
- Services de support IT
Prérequis
- Connaissances de base en utilisation d'outils bureautiques
- Expérience préalable avec Microsoft 365 est un plus
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction et vue d'ensemble de Microsoft Teams
Présentation de Microsoft Teams
- Vue d'ensemble des fonctionnalités de Teams
- Interface utilisateur et navigation
- Intégration avec Microsoft 365
Configuration Initiale
- Installation et configuration de Microsoft Teams
- Paramètres de compte et personnalisation de l'interface
Partie 2 : Structurer et organiser votre équipe
Création et Gestion des Équipes
- Création d'une nouvelle équipe
- Ajout et gestion des membres de l'équipe
- Paramétrage des permissions et rôles
Organisation des Canaux
- Création et gestion des canaux
- Structuration des canaux pour différents projets et sujets
- Utilisation des onglets pour organiser les ressources et applications
Outils de Communication et Collaboration
- Utilisation des conversations et des mentions
- Partage et collaboration en temps réel sur des documents
- Intégration de OneDrive
Partie 3 : Planification et gestion des réunions
Planification des réunions
- Création et planification de réunions
- Envoi des invitations et gestion des participants
Conduite des réunions
- Utilisation des fonctionnalités de réunion (partage d'écran, enregistrement, etc.)
- Gestion des réunions en direct et des webinaires
- Outils de collaboration pendant les réunions (chat, sondages, notes)
Suivi des réunions
- Enregistrement et partage des réunions
- Suivi des actions et décisions prises lors des réunions
Partie 4 : Utilisation avancée de Teams pour la gestion de projets
Intégration des Outils de Gestion de Projets
- Utilisation de Planner et To-Do dans Teams
- Gestion des tâches et des projets
- Suivi des progrès et des échéances
Automatisation et Intégration
- Utilisation de Power Automate pour automatiser les flux de travail
- Intégration d'applications tierces et de services
Collaboration et Partage de Documents
- Gestion des fichiers et des dossiers partagés
- Collaboration en temps réel sur des documents
- Utilisation des commentaires et annotations pour un travail collaboratif efficace
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 24/05/2024