Objectifs du cours
Bienvenue à notre formation dédiée à la découverte et à l'utilisation de Microsoft Copilot, l'assistant intelligent de Microsoft 365. Cette formation est spécialement conçue pour les débutants souhaitant comprendre et exploiter les fonctionnalités de Microsoft Copilot pour améliorer leur efficacité et leur productivité dans les applications de Microsoft 365.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Comprendre les bases de Microsoft Copilot et son fonctionnement.
- Intégrer Microsoft Copilot dans les différentes applications de Microsoft 365.
- Utiliser Microsoft Copilot pour améliorer la productivité et l'efficacité.
- Exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft Copilot pour optimiser les tâches quotidiennes.
Public
- Les utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant découvrir Microsoft Copilot.
- Les professionnels cherchant à améliorer leur productivité avec les outils d'assistance intelligente.
- Toute personne intéressée par les applications pratiques de l'intelligence artificielle dans les logiciels de bureautique.
Prérequis
- Une connaissance de base en informatique et des applications de Microsoft 365.
- Un compte Microsoft 365 actif.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction à Microsoft Copilot et son fonctionnement
Introduction à Microsoft Copilot
- Qu'est-ce que Microsoft Copilot ?
- Présentation des fonctionnalités de Microsoft Copilot.
- Avantages de l'utilisation de Microsoft Copilot dans Microsoft 365.
Fonctionnement de Copilot 365
- Comprendre le modèle d'intelligence artificielle derrière Microsoft Copilot.
- Les algorithmes de machine learning et leur application dans les outils de bureautique.
Partie 2 : Intégration de Microsoft Copilot dans Microsoft 365
Activation et Configuration
- Comment activer et configurer Microsoft Copilot.
- Paramètres et préférences d'utilisation.
Utilisation dans les Applications
- Utilisation de Microsoft Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et Teams.
- Interface utilisateur et navigation.
Activité Pratique
- Configuration initiale de Microsoft Copilot dans les applications Microsoft 365.
Partie 3 : Utilisation de Copilot 365 pour améliorer la productivité
Rédaction et Édition dans Word
- Utiliser Microsoft Copilot pour générer et réviser du texte.
- Améliorer les documents avec des fonctionnalités avancées de Microsoft Copilot.
3.2. Automatisation dans Excel
- Générer des formules et des fonctions complexes.
- Automatiser l'analyse de données et la création de graphiques.
3.3. Création de Présentations dans PowerPoint
- Utiliser Microsoft Copilot pour créer des diapositives percutantes.
- Suggestions de mise en page et de contenu visuel.
3.4. Gestion des Emails et Collaboration dans Outlook et Teams
- Rédaction et organisation des emails.
- Optimiser la gestion des réunions et des calendriers.
- Améliorer la collaboration dans Teams.
3.5. Activité Pratique
- Exercices pratiques dans chaque application pour mettre en œuvre les fonctionnalités de Microsoft Copilot.
Partie 4 : Optimisation et perspectives futures
Optimisation des Flux de Travail
- Bonnes pratiques pour maximiser l'utilisation de Microsoft Copilot.
- Intégrer Microsoft Copilot dans les processus quotidiens pour gagner en efficacité.
Utilisation des Fonctions Avancées
- Exploiter les fonctionnalités avancées pour des cas d'utilisation spécifiques.
- Techniques pour améliorer la collaboration entre développeur et IA.
Perspectives et Évolutions
- Discussion sur les évolutions futures de Microsoft Copilot et de l'intelligence artificielle dans les logiciels de bureautique.
- Comment rester à jour avec les nouvelles fonctionnalités et mises à jour de Microsoft Copilot.
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 06/06/2024