Objectifs du cours
Optimisez l'utilisation de SharePoint pour améliorer la collaboration et la gestion de documents au sein de votre organisation. Cette formation d'une journée vous permettra de maîtriser les fonctionnalités collaboratives de SharePoint, de retrouver rapidement vos documents et de comprendre les interactions entre SharePoint et Office 365. Vous découvrirez comment tirer le meilleur parti des bibliothèques de documents, des listes et des outils de recherche intégrés à SharePoint.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365, y compris les bibliothèques de documents et listes.
- Gérer et organiser efficacement des documents et fichiers dans SharePoint.
- Synchroniser les fichiers SharePoint avec OneDrive pour un accès simplifié.
- Utiliser les outils de recherche intégrés pour retrouver rapidement des documents.
Public
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Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.
Prérequis
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Avoir une bonne connaissance de Windows et d'Office.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction à SharePoint et fonctionnalités collaboratives
Introduction à SharePoint
- Qu'est-ce que SharePoint ?
- Structure : collection de sites, sites et pages.
- Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur.
- Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne".
- Présentation des applications et du "contenu du site".
Les bibliothèques de documents
- Ouvrir un document dans une application Office Online.
- Coédition dans une application Office Online.
- Ouvrir un document dans une application Office On-Premise.
- Charger un document dans une bibliothèque.
- Créer un document avec une application Office Online.
- Envoi d'un lien d'un document par mail.
- Trier et filtrer.
- Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés).
- Renseigner les métadonnées / propriétés.
- Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier.
- Gestion des versions principales d'un même document.
Partie 2 : Utilisation avancée des bibliothèques et listes
Les bibliothèques de documents
- Créer des affichages personnels.
- Le mode "modification rapide".
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque.
- Supprimer / récupérer un document (corbeille).
Les listes
- Ouvrir une liste.
- Le menu de l'élément.
- Utiliser le mode "modification rapide".
- Visualiser le contenu d'une liste dans Excel.
Partie 3 : Synchronisation de fichiers avec OneDrive
Synchroniser des Fichiers SharePoint avec OneDrive
- Configurer la synchronisation.
- Modifier les paramètres de synchronisation.
- Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers.
Partie 4 : Utilisation des outils de recherche
Recherche
- Utiliser la recherche intégrée à SharePoint.
- Affinage de la recherche (filtres).
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 24/05/2024