Objectifs du cours
Entre contraintes réglementaires, attentes collaborateurs et efficience opérationnelle, la fonction RH doit sécuriser ses pratiques tout en fluidifiant les processus. Cette formation met vos équipes en capacité de traiter les sujets cœur de métier (administration du personnel, contrats, temps de travail, paie, recrutement, GEPP, formation) avec des repères juridiques clairs et des outils actionnables (fiches réflexes, modèles, trames d’entretien). On structure une démarche traçable et prévisible : décisions documentées, indicateurs utiles, rituels RH/manager, et un langage commun pour gagner en qualité et en vitesse d’exécution. Objectif : sécuriser, standardiser et simplifier le quotidien RH.
À l’issue de la formation, les participantes seront capables de :
- Administrer le personnel en sécurité : statuts/contrats (CDD/CDI), période d’essai, durées du travail, repos, suspensions, discipline/ruptures.
- Appuyer la paie : lire un bulletin (brut/net fiscal/net à payer), intégrer heures sup/complémentaires, primes, indemnités, absences et impacts cotisations/PAS.
- Recruter & intégrer : définir le besoin, conduire des entretiens, organiser un parcours d’onboarding.
- Piloter compétences & parcours : GEPP (ex-GPEC), entretiens annuels/professionnels, plan de développement des compétences et évaluation ROI/ROE.
Public
- Acteurs RH et opérationnels amenés à contribuer aux processus RH (RH, RRH, managers, assistants).
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire. Cette formation est accessible à tous, même sans expérience en animation ou en recrutement.
Contenu du cours
Partie 1 — Administration du personnel : sécuriser les fondamentaux
- Cadre juridique et enjeux actuels (dont télétravail) : périmètre, responsabilités, documents clés.
- Contrats de travail : choisir le bon contrat, motifs de recours, renouvellement CDD sous conditions, clauses utiles.
- Période d’essai : durée, renouvellement, critères d’évaluation & traçabilité.
- Temps de travail & suspensions : repos, absences (congés, maladie, AT), impacts organisationnels et paie.
- Discipline & ruptures : procédures, délais, preuves ; risque contentieux.
Exercice : fiche réflexe “contrat & période d’essai” + arbre de décision “modification/rupture”.
Partie 2 — Lecture du bulletin et appui à la paie
- Architecture du bulletin : brut total, net fiscal, net à payer (avant/après prélèvement à la source).
- Éléments variables : heures sup/complémentaires, primes, indemnités, remboursements de frais.
- Absences : intégration juridique et effets sur cotisations/retenues.
Exercice : lecture commentée d’un bulletin anonymisé + intégration d’une absence et d’heures sup.
Partie 3 — Recrutement et intégration
- Définir le poste et le profil ; fiche de poste et critères objectifs.
- Conduire l’entretien : questionnement, écoute active, traçabilité des décisions.
- Onboarding : parcours d’intégration, rôles des parties prenantes.
Exercice : trame d’entretien + plan d’intégration 30 jours.
Partie 4 — GEPP (ex-GPEC) et entretiens
- GEPP : obligations juridiques, référentiel de compétences, analyse métiers, métiers stratégiques/sensibles, pyramide des âges, projections d’effectifs.
- Entretiens : dissocier annuel et professionnel ; supports & matrices ; conduite d’entretien orientée compétences/projet professionnel.
Exercice : mini-cartographie des emplois & compétences + trame d’entretien professionnel.
Partie 5 — Développer les compétences & évaluer l’impact
- Cadre légal de la formation : points-clés de la réforme, droits & obligations.
- Plan de développement des compétences : cahier des charges, choix des modalités, suivi.
- Mesure : ROI / ROE (effets opérationnels), indicateurs et boucle d’amélioration.
Exercice : micro-cas “besoin → action → indicateurs” et jalons de suivi.