Objectifs du cours
Boostez votre productivité et améliorez votre collaboration avec cette formation intensive de deux jours sur Google Workspace. Découvrez les outils essentiels tels que Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, et plus encore. Grâce à des démonstrations interactives et des exercices pratiques, apprenez à utiliser ces outils pour optimiser votre travail quotidien et collaborer efficacement avec votre équipe.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Comprendre les principes du Cloud Computing et du SaaS
- Maîtriser les outils de messagerie, agenda et gestion de documents de Google Workspace
- Apprendre à utiliser Google Docs, Sheets et Slides pour créer et gérer des documents, tableurs et présentations
- Collaborer en temps réel avec des collègues et gérer les droits d'accès et de partage
- Utiliser les applications Google Workspace sur divers appareils, y compris tablettes et smartphones
Public
- Professionnels souhaitant améliorer leur productivité avec Google Workspace
- Utilisateurs de Google Workspace cherchant à approfondir leurs compétences
- Toute personne intéressée par les outils de collaboration en ligne
Prérequis
-
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction et outils essentiels
Présentation de Google Workspace
- Historique et stratégie
- Le concept du Cloud Computing et du SaaS
- Composants et page d'accueil
Les principaux outils de Google Workspace
- Messagerie (Gmail), agenda, bloc-notes, document, tableur, etc.
- Types de comptes Google, connexion et déconnexion, mode hors connexion
- Principaux raccourcis clavier
Messagerie Gmail
- Création, envoi et lecture de messages
- Utilisation des libellés pour la classification et le filtre
- Gestion des pièces jointes et outils de recherche
- Organisation de la messagerie et gestion des contacts
Google Agenda
- Création et partage de calendriers
- Rappels, notifications par SMS et email
- Liens automatiques vers Google Maps et création de rendez-vous en visioconférence
Partie 2 : Gestion des documents avec Google Drive et Docs
Google Drive et Drive Partagé
- Stockage et organisation de documents
- Importation, conversion et recherche avancée de fichiers
- Partage de dossiers et fichiers, gestion des droits d'accès
- Utilisation sur tablette ou smartphone
Découverte de Google Docs
- Création de fichiers, repérage des menus
- Configuration de la mise en page et des marges
- Mise en forme du texte et des paragraphes
- Exportation et envoi de fichiers en PDF ou format Office
- Partage et collaboration en temps réel
Partie 3 : Tableurs et données avec Google Sheets
Découverte de Google Sheets
- Création et organisation de feuilles de calcul
- Modification de cellules, lignes et colonnes
- Mise en forme des cellules (texte, nombre, date)
- Création de tableaux avec calculs simples
- Recopie de formules avec références relatives ou absolues
Fonctionnalités avancées de Google Sheets
- Création de graphiques et tri des données
- Utilisation des filtres automatiques
- Figer des lignes et colonnes pour une meilleure lisibilité
Partie 4 : Présentations et communication avec Google Slides et Meet
Découverte de Google Slides
- Création et configuration des diapositives
- Manipulation des formes et images, application de mises en page
- Paramétrage du masque de présentation
- Animation des images et textes, création de transitions
- Présentation hors connexion, importation et conversion de fichiers Office
Google Chat et Google Meet
- Initiation de conversations et chats à plusieurs
- Organisation de visioconférences, invitation de participants
- Partage d'écran, gestion des participants
- Bonnes pratiques et pièges à éviter
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 29/05/2024