Objectifs du cours
Bienvenue dans notre cours de niveau intermédiaire sur Google Forms, conçu pour ceux qui ont déjà une bonne compréhension des bases et souhaitent approfondir leurs compétences. Plongez plus profondément dans les fonctionnalités de Google Forms pour créer des formulaires plus sophistiqués et efficaces. Apprenez à tirer parti des options avancées de personnalisation et de gestion pour optimiser vos enquêtes et collectes de données.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Personnaliser et optimiser des formulaires Google avec des fonctionnalités intermédiaires.
- Gérer les paramètres avancés et les accès aux formulaires.
- Analyser et gérer les réponses de manière plus détaillée.
- Collaborer efficacement sur Google Forms.
Public
- Les professionnels souhaitant approfondir leur maîtrise de Google Forms.
- Les gestionnaires de projets, les analystes de données et les chercheurs cherchant à améliorer leurs enquêtes et questionnaires.
- Toute personne ayant une connaissance de base de Google Forms et souhaitant passer à un niveau intermédiaire.
Prérequis
- Une bonne compréhension des fonctionnalités de base de Google Forms.
- Une expérience pratique avec Google Forms (Niveau 1 ou équivalent).
- Une adresse e-mail Google pour accéder aux services Google.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Personnalisation et organisation avancées
Personnaliser les formulaires
- Modifier les couleurs du thème et de l'arrière-plan
- Insérer des bannières d'en-tête personnalisées
- Choisir et utiliser des styles de police avancés
Organisation des questions
- Utiliser des sections pour organiser les questions
- Créer des questions conditionnelles
- Paramétrer des réponses conditionnelles pour diriger les utilisateurs vers différentes sections
Validation des réponses
- Exiger que les réponses répondent à certains critères pour être valides
- Rendre des réponses obligatoires
Partie 2 : Paramétrage et gestion avancés des formulaires
Paramètres avancés du formulaire
- Collecter les adresses email
- Limiter à une réponse par personne
- Limiter l'accès aux personnes de mon entreprise
Options pour les répondants
- Permettre aux répondants de recevoir une copie de leur réponse par mail
- Permettre aux répondants de modifier leur réponse après envoi
- Afficher une barre de progression de réponse au formulaire
Paramètres de notification
- Recevoir une notification lorsqu'une réponse a été envoyée
- Configurer des alertes personnalisées
Partie 3 : Analyser et gérer les réponses
Analyse des réponses
- Analyser les réponses globales, par question et par personne
- Relier le formulaire à Google Sheets pour une analyse en temps réel
- Utiliser des formules simples dans Google Sheets pour analyser les réponses
Gestion des réponses
- Relancer les personnes qui n'ont pas répondu
- Mettre en pause la possibilité de répondre au formulaire avec un message personnalisé
Création de rapports
- Générer des rapports automatisés à partir des données collectées
- Utiliser des graphiques pour visualiser les données
Partie 4 : Collaboration et utilisation avancée
Collaboration sur Google Forms
- Permettre à des personnes d'accéder au formulaire en modification
- Coéditer à plusieurs sur un formulaire
Intégration avec d'autres outils Google
- Intégrer Google Forms avec Google Drive, Calendar, et d'autres outils Google
- Automatiser des tâches avec Google Scripts
Utilisation des fonctionnalités avancées
- Utiliser les segments pour filtrer un tableau
- Gérer les permissions de manière avancée
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 06/06/2024