Objectifs du cours
Bienvenue dans notre cours d'initiation à Google Forms, conçu pour les débutants souhaitant apprendre à créer, personnaliser et gérer des formulaires en ligne. Ce programme vous guidera pas à pas à travers les fonctionnalités essentielles de Google Forms, vous permettant de concevoir des questionnaires efficaces et d'analyser les réponses de manière optimale.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Créer et personnaliser des formulaires Google.
- Paramétrer des options avancées pour les formulaires.
- Envoyer et gérer les réponses des formulaires.
- Collaborer et analyser les données collectées.
Public
- Toute personne débutant avec Google Forms.
- Les professionnels souhaitant créer des formulaires pour des enquêtes, des inscriptions, etc.
- Les étudiants ou enseignants recherchant des outils pour créer des questionnaires et des sondages.
Prérequis
- Une connaissance de base en informatique.
- Une adresse e-mail Google pour accéder aux services Google.
- Un intérêt pour la création et la gestion de formulaires en ligne.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Créer et organiser un formulaire
Créer un formulaire
- Créer et nommer son formulaire
- Tour de l'interface, se repérer dans Google Forms
Organisation des questions
- Créer des sections pour organiser les questions
- Créer, modifier, déplacer une question et la dupliquer
- Les 11 différents types de questions
Paramétrage des réponses
- Rendre des réponses obligatoires
- Exiger que les réponses apportées répondent à certains critères pour être valides
- Permettre d'accéder à une section en fonction de la réponse choisie
- Importer des questions depuis d'autres formulaires
Partie 2 : Paramétrage et personnalisation du formulaire
Paramétrage du formulaire
- Les différents paramètres d'un formulaire
- Collecter les adresses email
- Limiter à une réponse par personne
- Limiter l'accès aux personnes de mon entreprise
Options pour les répondants
- Permettre aux répondants de :
- Recevoir une copie de leur réponse par mail
- Modifier leur réponse après envoi
- Consulter les graphiques récapitulatifs et les réponses sous forme de texte
- Afficher une barre de progression de réponse au formulaire
- Editer un message automatique de confirmation d'envoi du formulaire
Conversion en questionnaire auto-corrigé
- Convertir le formulaire en questionnaire auto-corrigé
- Attribuer un nombre de points par réponses correctes
Personnalisation de l'esthétique
- Modifier les couleurs du thème et de l'arrière-plan
- Insérer une bannière d'en-tête
- Choisir un style de police
- Ajouter des images et des vidéos
Partie 3 : Envoyer et gérer les réponses du formulaire
Soumission du formulaire
- Différentes façons de soumettre le formulaire
- Créer un lien à partager ayant certaines réponses déjà présélectionnées
- Recevoir une notification lorsqu'une réponse a été envoyée
Gestion des réponses
- Relancer les personnes qui n'ont pas répondu
- Mettre en pause la possibilité de répondre au formulaire avec un message personnalisé
Analyser les réponses
- Analyser les réponses globales, par question et par personne
- Relier le formulaire à Google Sheets
- Les règles de notification dans Google Sheets
Partie 4 : Collaborer sur Google Forms
Partage et collaboration
- Permettre à des personnes d'accéder au formulaire en modification
- Coéditer à plusieurs sur un formulaire
Analyse collaborative
- Travailler avec d'autres utilisateurs pour analyser les données collectées
- Utiliser les fonctionnalités de partage et de collaboration pour optimiser la gestion des réponses
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 06/06/2024