Objectifs du cours
Bienvenue à l'atelier "Excel : Listes et des Filtres Automatiques" ! Au cours de cet atelier, nous explorerons les fonctionnalités avancées d'Excel pour vous aider à gérer et à analyser efficacement vos données à l'aide des listes et des filtres automatiques. Que vous soyez débutant ou utilisateur expérimenté, cet atelier vous fournira les outils et les techniques nécessaires pour optimiser votre utilisation d'Excel.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Comprendre les avantages des listes et des filtres automatiques dans Excel.
- Apprendre à créer des listes de données structurées pour une gestion plus efficace.
- Maîtriser les différentes options de filtrage automatique pour extraire des informations spécifiques.
- Savoir utiliser les filtres avancés pour des analyses approfondies.
Public
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Utilisateurs d'Excel cherchant à améliorer leur gestion et leur analyse des données grâce aux listes et aux filtres automatiques.
Prérequis
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Connaissance de base d'Excel et des principes de manipulation de données.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
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Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction aux Listes de Données
Introduction aux listes de données :
- Présentation des concepts clés et de l'importance des listes pour la gestion des données.
Création d'une liste de données structurée :
- Définition et mise en place d'une structure de liste adaptée aux besoins spécifiques de l'utilisateur.
- Entrée des données et vérification de leur exactitude.
Mise en forme des données :
- Application des styles de table prédéfinis pour une meilleure visualisation.
- Utilisation des formats conditionnels pour mettre en évidence des données clés.
- Exploration des outils d'amélioration de la lisibilité (ajustement des largeurs de colonne, formatage des nombres, etc.).
Partie 2 : Filtres automatiques basiques
Présentation des filtres automatiques :
- Explication du fonctionnement et des bénéfices des filtres.
- Démonstration de l'activation et de la désactivation des filtres.
Application de filtres simples :
- Filtres par valeur, date et texte.
- Exemples pratiques d’extraction de données.
Tri des données :
- Tri simple et multi-colonnes.
- Utilisation des tris personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques.
Partie 3 : Filtres avancés et analyse des données
Utilisation des filtres avancés :
- Configuration des filtres avancés pour effectuer des recherches complexes.
- Techniques pour l'analyse de grandes quantités de données.
Création de filtres personnalisés :
- Définition de critères complexes (utilisation de formules, etc.).
- Mise en place de filtres dynamiques en fonction des besoins.
Rapports et analyses visuelles :
- Création de tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les informations.
- Introduction à l'utilisation de graphiques pour une représentation graphique des tendances
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 14/05/2024