Excel : Atelier - Conception de tableaux croisés dynamiques

Objectifs du cours

Bienvenue à l'atelier "Conception de tableaux croisés dynamiques" ! Dans cet atelier interactif, nous explorerons en profondeur l'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Excel : les tableaux croisés dynamiques. Que vous soyez novice ou utilisateur expérimenté, cet atelier vous fournira les connaissances et les compétences nécessaires pour créer, personnaliser et analyser des tableaux croisés dynamiques afin d'obtenir des insights précieux à partir de vos données. 

Ce plan de cours vise à fournir aux participants : 

• Comprendre le concept des tableaux croisés dynamiques et leurs avantages. 
• Apprendre à créer et à personnaliser des tableaux croisés dynamiques pour répondre à des besoins spécifiques. 
• Maîtriser les techniques avancées d'analyse de données avec les tableaux croisés dynamiques. 
• Savoir utiliser les outils de filtrage, de regroupement et de calcul pour approfondir l'analyse des données. 

Public

• Utilisateurs d'Excel désirant maîtriser la création et l'utilisation des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse de données.  
  

Prérequis

• Connaissance de base d'Excel, notamment sur la manipulation de données dans des feuilles de calcul.  
  

Matériel

• Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.  
• Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.  
• Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.  
• Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.

Modalités d'organisation et d'accès

• Formation a distance / en présentiel sur demande
• Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début. 
• Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni. 
  

Accessibilité pour les personnes handicapées

• Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.

Contenu du cours

Partie 1 : Introduction aux tableaux croisés dynamiques 

Introduction aux tableaux croisés dynamiques :

• Définition et utilité des tableaux croisés dynamiques dans l'analyse de données. 
• Exemples de questions que les tableaux croisés dynamiques peuvent aider à résoudre. 

Création d'un tableau croisé dynamique :

• Sélection des données sources et configuration initiale du tableau. 
• Insertion et organisation des champs dans les différentes zones (lignes, colonnes, valeurs, filtres). 

Exploration des fonctionnalités :

• Découverte des options de mise en forme et de personnalisation. 
• Ajustement des paramètres pour améliorer la lisibilité et l'interprétation des données.  

Partie 2 : Personnalisation et analyse des données

Personnalisation de la disposition et du format :

• Modification des styles et des formats pour une présentation adaptée. 
• Réarrangement des champs pour une analyse optimisée. 

Utilisation avancée des champs de données :

• Ajout de champs calculés pour des analyses spécifiques. 
• Exploration des options de synthèse (somme, moyenne, max, min) et de leur pertinence selon le contexte. 

Outils d'analyse approfondie :

• Application de filtres pour isoler des variables. 
• Techniques de regroupement et de tri pour une compréhension plus fine des tendances.  

Partie 3 : Techniques avancées et optimisation

Utilisation des segments temporels : 

• Analyse des tendances et des performances sur différentes périodes. 
• Mise en œuvre des segments de date pour des comparaisons temporelles. 

Création de tableaux croisés dynamiques multiples : 

• Configuration de rapports multiples pour des comparaisons sectorielles ou temporelles. 
• Utilisation de la connexion entre plusieurs tableaux pour une analyse intégrée. 

Optimisation des performances : 

• Techniques pour accélérer le traitement des données. 
• Conseils pour une meilleure gestion des ressources et une expérience utilisateur améliorée.

Méthodologie

• Présentations interactives 
• Démonstrations en direct 
• Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées. 
• Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques. 
• Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles. 
• Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active. 
• Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.

Évaluation

• Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables. 
• Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant. 
• Evaluation sommative pour valider le parcours de formation. 
• Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer. 
• Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits. 
• Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.

Cours mis à jour en date du 14/05/2024