Objectifs du cours
Bienvenue à notre formation dédiée à la découverte et à l'utilisation de Microsoft Copilot, l'assistant intelligent qui transforme la manière dont vous travaillez avec les applications Microsoft 365. Cette formation vous fournira une compréhension complète des fonctionnalités de Microsoft Copilot et vous montrera comment intégrer et optimiser cet outil dans votre flux de travail quotidien.
Ce plan de cours vise à fournir aux participants :
- Comprendre les bases de Microsoft Copilot et son fonctionnement.
- Intégrer Microsoft Copilot dans les différentes applications de Microsoft 365.
- Utiliser Microsoft Copilot pour améliorer la productivité et l'efficacité.
- Exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft Copilot pour optimiser les tâches quotidiennes.
Public
- Les utilisateurs de Microsoft 365 souhaitant découvrir Microsoft Copilot.
- Les professionnels cherchant à améliorer leur productivité avec les outils d'assistance intelligente.
- Toute personne intéressée par les applications pratiques de l'intelligence artificielle dans les logiciels de bureautique.
Prérequis
- Une connaissance de base en informatique et des applications de Microsoft 365.
- Un compte Microsoft 365 actif.
Matériel
- Ordinateur ou tablette : Chaque participant a besoin d'un ordinateur ou d'une tablette équipée des logiciels nécessaires, comme un navigateur web, pour accéder au contenu de la formation.
- Connexion internet stable : Une connexion Internet fiable et rapide est cruciale pour participer efficacement aux vidéoconférences et accéder aux outils en ligne sans problèmes de connectivité.
- Casque avec microphone : Un casque avec microphone intégré est recommandé pour améliorer la qualité audio et minimiser les bruits de fond lors des discussions en ligne.
- Webcam : Une webcam est nécessaire pour les vidéoconférences, facilitant les interactions plus personnelles et engageantes entre les participants et les formateurs.
Modalités d'organisation et d'accès
- Formation a distance / en présentiel sur demande
- Inscription requise jusqu'à 24 heures avant le début.
-
Pour les formations intra-entreprise, le client doit s'assurer et s'engager à fournir toutes les ressources matérielles pédagogiques requises (équipements informatiques, etc.) nécessaires au bon déroulement de la formation, conformément aux prérequis spécifiés dans le programme de formation fourni.
Accessibilité pour les personnes handicapées
- Si vous nécessitez des aménagements pour des besoins spécifiques d’accessibilité, contactez Mme STEMPERT, notre référente handicap, par e-mail : referent-handicap@groupe-sr3.com pour discuter des solutions possibles.
Contenu du cours
Partie 1 : Introduction et fonctionnement de Microsoft Copilot
Introduction à Microsoft Copilot
- Présentation de Microsoft Copilot et de ses fonctionnalités.
- Avantages de l'utilisation de Microsoft Copilot dans Microsoft 365.
Comprendre le fonctionnement de Microsoft Copilot
- L'intelligence artificielle derrière Microsoft Copilot.
- Les algorithmes de machine learning et leur application dans les outils de bureautique.
Partie 2 : Intégration de Microsoft Copilot dans Microsoft 365
Activation et configuration de Microsoft Copilot
- Comment activer et configurer Microsoft Copilot.
- Paramètres et préférences d'utilisation.
Utilisation de Microsoft Copilot dans Word
- Génération de texte assistée.
- Rédaction et révision de documents.
- Amélioration des documents avec des suggestions intelligentes.
Utilisation de Microsoft Copilot dans Excel
- Génération de formules et fonctions complexes.
- Automatisation de l'analyse de données et création de graphiques.
- Optimisation des feuilles de calcul pour une meilleure productivité.
Utilisation de Microsoft Copilot dans PowerPoint
- Création de présentations percutantes.
- Suggestions de mise en page et de contenu visuel.
- Dynamisation des présentations avec des éléments interactifs.
Utilisation de Microsoft Copilot dans Outlook et Teams
- Rédaction et organisation des emails.
- Gestion des calendriers et des réunions.
- Amélioration de la collaboration avec des suggestions de messages et des réponses automatisées.
Partie 3 : Optimisation des flux de travail avec Microsoft Copilot
Exploitation des fonctions avancées de Microsoft Copilot
- Utilisation des fonctionnalités avancées pour des cas d'utilisation spécifiques.
- Automatisation de tâches répétitives pour gagner du temps.
Bonnes pratiques pour maximiser l'utilisation de Microsoft Copilot
- Meilleures pratiques pour travailler efficacement avec Microsoft Copilot.
- Astuces pour intégrer Microsoft Copilot dans les processus quotidiens.
Méthodologie
- Présentations interactives
- Démonstrations en direct
- Sessions de discussion en groupe pour encourager la réflexion collective et l'échange d'idées.
- Analyse de cas concrets permettant aux participants d'explorer différents scénarios et d'appliquer leurs connaissances théoriques.
- Réalisation d'études de cas pour approfondir la compréhension des concepts abordés et leur application dans des situations réelles.
- Utilisation de questionnaires interactifs pour évaluer régulièrement la compréhension des participants et favoriser la participation active.
- Feedback personnalisé et continu pour orienter les discussions, identifier les lacunes et stimuler l'apprentissage.
Évaluation
- Réalisation d’un test initial avant la formation pour évaluer les connaissances préalables.
- Evaluation formative via des exercices pratiques permettant l’auto-évaluation de l’apprenant.
- Evaluation sommative pour valider le parcours de formation.
- Feedback des participants à la fin de la formation pour évaluer la pertinence de la formation et identifier les domaines à améliorer.
- Évaluation de la compréhension des concepts clés à travers des quiz ou des travaux écrits.
- Questionnaire de fin de formation pour tester les connaissances acquises.
Cours mis à jour en date du 07/06/2024